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办公室搬家应该知道的常识

2021-12-01 09:25:21 阅读 12805次 标签: 办公家具设计办公室装修 作者: 13950062010

 办公室乔迁新居是公司的大事,谁都不希望手忙脚乱,最好提前做好准备。但是,怎么样才能安排好办公室搬家呢?或者,在办公室搬家过程中需要注意哪些方面呢?有专业的搬家公司指出,不同于一般的居民,办公室搬家要非常注意安排好时间,因为搬家不是几个小时就可以完成,有的大公司少则一天,多则好几天,另外,要预约好优秀的搬家公司,服务质量才有保障,除了这些,公司的员工,要提前做好各自办公用品的打包等工作,只有事先做好充分的准备,您的办公室搬家才可以非常顺利的。

 办公室搬家前十天

 如果您的新办公室在装修,请确认竣工日,建议您环保通风一周。在此期间,您可以通知搬家公司来人评估,确定搬家日期。 尽早准备各式包装材料。

 办公室搬家前七天

 丈量新办公室各房间大小,规划新办公室配置图(注意别让大型办公用具挡住插座)。然后将所有物品分类整理,处理废弃物品。建议您把添置办公设备日期与搬家日期错开。

 办公室搬家前五天

 清理办公室设备,避免把蟑螂带到新办公室。将新办公室彻底清扫干净, 在墙角和排水口喷洒杀虫剂。检查新办公室的马桶排水孔是否畅通,天花板和墙面是否漏水,是否还有需要补修的地方。 切记将办公室中电脑硬盘的重要数据做好备份,以防万一。拆除复杂视听设备线路时,最好在线路和端子上做好编号。

    办公室搬家前三天

    (1)接通有线电视信号线;

 (2)办理电话停机或移机手续;

 (3)向物业或电力、煤气、自来水公司查询最后使用度数,暂停银行代缴业务;

 (4)通知邮政和送奶公司变更地址;

 (5)通知客户变更地址;

 (6)拆装空调和热水器,冰箱清洗和除霜;

 (7)将证件、首饰、存折、有价证券集中保管,如有必要存到银行保险箱。

 办公室搬家当天

 1、在搬家工人到来,以免划伤地板;之前,现在新办公室地板上铺上废布;

 2、开始搬运前,最好再次确认价格是否与先前商定的价格一致;

 3、再次叮嘱工人哪些是贵重物品和易碎物品;

 4、物品送抵新办公室时,最好当场告诉工人大件摆放在哪里,省去您劳累之苦;

 5、在与搬家公司结账之前,一定要先清点物品:重点检查贵重物品、易碎物品、零散物品是否有遗失或损坏,办公室设备是否运行良好家俱是否有磕碰或损坏,大件物品的摆放是否符合要求;

 6、记录合同号、司机姓名、车号之后,才可在合同上签字;

 7、结帐后索要发票或收据。

 三、办公室搬家流程

 1 、确定搬迁日期及时间

 2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

 3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

 4 、整理个人物品装箱并打包

 5 、计算机及电话等拆卸

 6 、 OA 办公家俱拆卸

 7 、分配人员押车,准备搬迁

 8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

 9 、 OA 办公室家俱安装定位

 10 、计算机及电话配线安装

 11 、公共及个人纸箱定位

 12 、纸箱包装器材回收

 四、注意事项

 1 、平面图以颜色分开,既简单又明了。

 2 、物品标明代号,比用文字说明简洁方便。

 3 、办公室搬家较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司。

 怎么样,看完了这么多,是不是觉得办公室搬家真的是件大麻烦事情,但是,你想下,公司毕竟是越来越大了,办公环境也是要改善的,就辛苦几天,对以后的业务有帮助的话也是非常值得的。不过,小编在此再次提醒大家,一定要找专业的搬家公司哦,要不,这么浩大的工程,出错的话,就会给您带来不少的耽误的。建议大家有需求的话,直接到一品威客网,一品威客网为广大企业、商家、个人,提供平面设计、装修设计、建筑设计、起名改名、策划文案、网站建设营销推广以及办公室搬家等非常多的服务。

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