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如何甄别OA办公系统 OA办公系统评估标准

2021-12-01 02:36:11 阅读 9544次 标签: 作者: anyi
   在众多的OA办公系统中,每种产品都具有各自的特点和优劣之处,对于企业CIO来说,能够为自己的企业选择适合的管理软件并成功的实施应用起来,这就是他的工作、责任和成功的证明。然而OA办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代,在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星,引发了数百家厂商争相介入。一时间,OA办公系统市场竞争十分激烈,厂商良莠不齐。
如何甄别OA办公系统
    面对众多办公系统开发厂商提供的产品,如何甄别优劣,有以下五大评判标准:
    1、基于主流技术
    是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA办公系统的许多技术领域已经制定了某些标准,例如电话交换网标准(PSTN)、分组交换数据网标准(X.25)。尽管其它领域没有统一的标准,但是往往存在事实上的工业标准。如果厂商采纳的技术符合这些标准,那么所构造的企业OA办公系统就容易得到技术支持,扩展性较好。
    2、目的性
    可分为两个层面:企业上OA办公系统的目的,以及上某OA办公系统能否实现预期目的。具体落实到OA办公系统上,便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA办公系统进行准确而详尽的分析,才能选好OA的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。
    3、系统的易用性
    OA办公系统的易用性就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。因为OA办公系统涉及使用的职员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的职员。如果OA办公系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训,这将造成不菲的成本。所以,评估OA办公系统优劣时,易用性是十分重要的一项。
    4、产品的稳定性和成熟度
    产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统开发厂商实力差距的一个例证。因为OA办公系统的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。
    5、开放、可扩充
    满足开放性的要求,不仅意味着OA办公系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。产品的可扩充性好,则意味着一旦企业的需求发生变化,OA办公系统能够尽快的得到扩充,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益。
    6、厂商的售后服务
    做软件其实更多的是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。软体厂商的售后服务不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统更新和维护等角度,窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判定该厂商的实力。
    7、产品性价比
    性价比也是评价OA办公系统的重要标准之一。通过对产品的功能、价格、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同OA办公系统的性价比。
    当前,OA办公系统市场迎来了白热化的竞争,各种各样的产品争奇斗艳。选择什么样的标准对这些产品进行评估十分重要。通过以上几大标准,我们可以筛选出当前排名比较靠前的几个OA办公系统厂商,并将他们的产品进行对比。这样才能刷选出适合自己企业的OA办公系统,才能为企业办公带来便利。
(一品威客 anyi)

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