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如何保证参展商参展效果 参展商参加展会的技巧

2013-07-29 16:32:56 阅读 11279次 0 标签: 装修 作者: wendao

参展商在面对形形色色的展会时,要充分考虑各种因素,这包括了展出方式、展出地点、展会规模、展会服务质量以及展会发布者的资质等一系列的问题。那么如何保证参展商参展效果,参展商参加展会的技巧有哪些?
    一、选择展出方式
    参加展览之前首先要选择最适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。
    集体展出大致有两种形式:一是集体参展,指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会,多表现为国家团、行业团和集团公司团;二是联合参展,两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位,多表现为上下游企业展团等形式。

如何保证参展商参展效果 参展商参加展会的技巧

     不同的展出方式有着不同的优势和劣势,参展者应根据自身的需要和实力选择合适的展出方式,以取得最佳的展出效果。
    二、避免错误观念
    在展览选择中,需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要,不考虑市场条件,不对展览会做全面细致的选择工作,仅出于某一孤立的原因,或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。比如:因为费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一,但是在靠供求关系调节的市场经济中,费用低必然有其原因,因此,因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力,展览会是否适合展出者需要,展出效果是否好,应该作为选择的最重要考虑因素。
    三、提前做好筹备工作
    与经济流通的其他领域一样,展览业也有这样的规律,好的展览会展览工作效率高,展出效益好,且一般都具有专业性质,有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外,对参观者也会控制,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。
    鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点,参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作:
    第一,尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请,展览会组织者的公开原则是按先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展者,因此应尽早报名。但是,组织者也可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者,所以展出者还可以作些公关工作,争取一些优惠措施。
       第二,做好长期工作打算,制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式,而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻再做,也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排,经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。
    总之,为了保证展出的效果,展览选择工作可以大致分为:对主办单位进行研究、选择,根据展览资料进行研究、选择,通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。
参加展会宣传方法汇总
   广告宣传:广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。
   图片及公司手册:可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。) 
   网页宣传:参展厂商亦可在参展前,制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接,提高自己产品的知名度,并与自己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览期间的会谈。
    以上种种展前准备工作,只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施,就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。
(一品威客  wendao)
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