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一般的办公室搬家都会有哪些方案呢?

2021-12-01 18:14:13 阅读 12685次 标签: 办公家具设计办公室装修 作者: 阳光下的邂逅
    办公室搬家这么重要的事情,如果没有制定一套具体的方案怎么可以呢?而且我们应该保证办公室物品的安全。这个问题是第一位的,也是搬家公司的信誉保证,这样我们的客流量也会增加,收入自然也就上升了。那么我们应该制定哪些方案呢,办公室的一般物品都是很贵重的,我们在搬家的过程的一定要万分小心,下面就跟着小编一起来看看我们该怎样制定方案?
一般的办公室搬家都会有哪些方案呢?

    办公室搬家方案:为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:指导思想,统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁。

    服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。搬迁工作组成员,组长:成员:搬迁工作领导小组组长的工作职责:组织、策划本次搬迁的全面工作。讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

    协调搬迁工作中出现的矛盾和问题,及时调度搬迁的过程,协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作?2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:负责区域搬迁活动的指导与组织。负责区域搬迁活动的监督。负责执行搬迁活动工作方案的实施,助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

    各组室搬迁协调人工作职责,掌握本组室的搬迁时间及计划。提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。对于大件物品(提前看好新址现场,提前确定摆放位置。提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可,搬迁前的准备工作,确定动迁日期。

    确定各组室需要搬迁的办公用品,做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

    具体搬迁工作安排:整理:确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

    个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。拆卸、搬移。办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

    以上这些内容就是我们在办公室搬家时经常会遇见的问题,在搬家是一定要注意打包好自己的私人物品。最好不要让搬家公司来搬,搬家当然应该找专业的搬家公司,这样才会有保证,一品威客网百万专业搬家公司等着你。

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