怎样让你的公司礼品管理的井井有条

2021-12-01 20:29:15

阅读 10416次标签：设计作者：蓝blue

　　基本上每一家公司都有很多的商务活动，有商务活动必然少不了公司礼品的往来。每一家公司都有备用的公司礼品，而我们需要让我们的公司礼品发放和井然有序。在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

　　通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

　　解决方案：

　　他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。

　　下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

　　要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：

　　一是做好礼品选择;

　　二是明确管理方式;

　　三是定期保管核查。

　　首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

　　接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

　　第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等;

　　然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对;

　　此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点;

　　最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。

　　完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

　　最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

　　通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。

　　第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。因此，我们要对保管人的责任进行明确。

　　通常包括以下几点：

　　1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续;

　　2.并且按照实际情况登记出入库台账;

　　同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

　　当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管;当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。

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