转眼开学季又到了,新生到一个新的地方人生地不熟,每个院校在新生入学的时候都会安排志愿者到火车站迎接他们。主要目的是为了让新生和家长安全到校,避免迷失走丢、上当受骗。那么,如何做好火车站迎新活动策划呢?
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一、活动目的
为了更好地配合学院做好迎接201x级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xxxx学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟201x年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在校外和校内设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点(校外站点接到新生联系校车)
1、时间:在新生入校报到的三天 (8月24日至8月26日)
每天上午8:00到下午20:00。
2、地点:校外:
a.火车站
b.xx汽车站
c.xx客运站
D.xx客运站
校内:教学楼
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长*宽=10M*10.8M 小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
4.接新人员统计:学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。6月15日之前完成。
三、计划安排
1、新生接待人员的配置:
(1)接新人员共分为5组,前4组为每组9名成员,第5组为接新剩余人员。
(2)各组任务:
第一组:负责火车站接新,如若人员不足可从第5组人员中调配;
第二组:负责xx客运站接新;
第三组:负责xx客运站接新;
第四组:负责xx客运站接新;
第五组:负责学院学生报名引导。
(3)成立接新应急小组,组成成员:院学生会主席XXX以及部分社团负责人。
职责是:
(a)负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动;
(b)熟悉活动流程,并组织所有工作人员学习迎新流程;
(c)负责组织协调新生接待的一切事宜;
(d)监督中间的衔接(协调)工作。
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