随着网站的发展,企业要求通过该平台实现越来越多的企业业务和管理方面的功能,这样逐渐发展出企业信息门户的概念。企业信息门户技术一经产生,迅速在企业的业务和办公中发挥了巨大作用,在国内外大型企业中得到越来越广泛的应用。下面一品威客网小编告诉你什么是企业信息门户网站,为什么要企业门户网站建设。
1、企业信息门户的概念
企业信息门户(Enterprise Information Portal,简写为EIP)为企业员工获取信息提供了统一的方式。它对企业已有的内部及外部信息进行优化整合,使企业员工、客户、合作伙伴可从单一平台访问、抽取、分析、储存其所需的个性化信息。企业信息门户通过及时地向用户提供丰富、准确的信息来优化企业运作,提高生产力。可以说企业信息门户是:①统一用户管理,包括认证和授权,保证灵活设置的安全性。②业务或管理信息系统的集成,方便业务上网,推进信息化。③信息系统统一的、高质量的用户表现,总体风格应符合企业的文化。④企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的企业内部和外部的个性化信息。
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2、网站与企业信息门户的关系
网站(Web Site)主要是通过Web技术实现信息管理的一个服务系统,用户通过浏览器就可以方便的获取自己所需的信息。网站就是Internet或Intranet上的一个节点,属于基础设施,主要侧重于信息的发布。
其实,网站是目前展示信息的最好手段之一,也就是说,网站是信息共享的表现和基础设施之一。随着网站的发展,企业要求通过该平台实现越来越多的企业业务和管理方面的功能,这样逐渐发展出企业信息门户的概念。企业信息门户技术一经产生,迅速在企业的业务和办公中发挥了巨大作用,在国内外大型企业中得到越来越广泛的应用。
企业信息门户本身还是网站,不管是从技术上、用户表现上都符合网站的特性,只是随着信息技术的发展,不断对网站完善和提升,逐步使网站具有了更强的功能,从而形成了门户的概念,门户因而拥有了网站不具备的其它特性:①唯一性:统一的信息访问渠道。②集成性:系统和信息的集成。③个性化:个性化的应用服务。④自主维护:每个员工都是门户的维护者。
从站点到门户是一个跳跃,二者存在很大的差别。作为一个站点的管理员,其重点在于基础设施,包括安全、连接速度和导航工具。而门户管理员的目标是面向服务、价值链的集成以及用户交互、本地化和个性化。例如,如果在线业务在门户上运行,一定比在一个站点上运行更有效。
3、企业信息门户网站建设成功的要素
一个企业信息门户建设和使用能否成功,与企业领导的理解、支持和参与是至关重要的。此外,企业信息员也要积极配合,理清管理和业务流程,让门户栏目尽可能贴近每个人的工作,逐渐成为个人工作平台。企业或下属部门必须设置门户管理员的角色,可能由企业信息员承担,也可能是相关的lT支持人员,但必须了解门户栏目的功能及其重要性,主要工作为门户的管理和完善,如门户权限、内容调整及完善。
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