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同学聚会策划组织攻略——情忆老同学

2021-12-02 06:22:53 阅读 11547次 标签: 同学聚会策划方案 作者: yf8488240

大学毕业8年了(暴露年龄了),之前陆陆续续也参加、组织过几次同学会。高中毕业后连续几年,我们班都组织了同学会,不过那时都很简单的,就是吃个饭聊聊天,然后···就没然后了,各自回家。去年参加了初中的同学会,基本也是这个套路,吃饭聊天,然后KTV。最近几年,网上甚至自己周围的一些同学会越开越有新意、越开越有规模,于是我们高中同学也打算开个同学会,作为班长我只能义无反顾地担当总策划者,所以才有机会跟大家分享这篇文章。

其实两年前,也就是高中毕业10周年的时候,那次高中同学群里就有人提议要搞同学会,不过那次就因为在日期确定上意见比较大,有人提议某月某日,然后就有人冒出来说没时间,反正是满足了路人甲,就满足不了路人乙,于是那次10周年同学会就这样难产了。
今年6月份又有人提议举办12周年同学会了,我们几个正副班长想要是今年再不搞估计以后更加搞不起来了,结合两年前的教训,干脆先把同学会的日期敲定下来再说,能来的来,实在没时间的也只能说遗憾了。综合考虑了各方面因素后,我们把这次同学会时间定在8月份的某个周六。

同学会前期的准备工作算是完成了,接下来就是筹办同学会了,首先当然是要把同学会举办的时间告诉各位同学,看看有多少同学能来参加。我整理了所有同学的联系电话和微信号,派筹办委员会的某个成员专门负责联系各位同学。我们班总共有37位同学,逐一联系后大概有30位左右表示能参加这次同学会,毕竟是两个月后的事情,大家没这么确定。不过有几位在外地的同学还是比较给力的,直接定好了回来的机票,有点给自己破釜沉舟的感觉,作为组织者我真是欣慰啊。

粗略的同学会方案有了,同学会的预算也能算出个大致来,我们这次是每人预收800元费用。费用确定后就开始向各位同学收取了,毕竟交了钱大家才会有压力来,主要我们担心现在说好来的,结果同学会头一天都找不同的借口说不来了,所以提前收钱也是不得已而为之,况且很多费用在同学会筹办期间都要付出去了。同学会费用均通过支付宝或者微信收取,统一由我暂为保管,同学会结束后对费用支出进行公示,钱这东西一定要弄透明点,以免让大家产生误会。


同学都联系好了,费用也收了,大致的实施方案也有了,接下来就要根据方案来具体实施了。首先当然是联系学校了,因为同学会上半场是安排在学校的。打电话咨询了下以前高中教过我们的老师,他说给我了一个电话,说是要联系这个分管对方事物的副校长。其实联系学校这一任务还是很顺利的,我给副校长打了个电话,说明了情况,他叫我去学校一趟,我还以为有什么细节要谈,结果他给我了一大堆学校的招生和宣传的资料,叫我们同学都帮母校宣传宣传,然后他联系了下后勤负责人,叫我到时候跟那个人联系,就这样搞定了学校这块。

然后就是晚宴订餐了,由于是同学会肯定不能定包厢了,我们30多个人正好三桌,订小型宴会厅是必须的。结果被告知我们订得不够早,只有两个宴会厅供选择了,而且这两个宴会厅结构都不怎么好,在这点上失误了,主要是暑假期间学生毕业谢师宴和生日宴特别多。我们其他酒店也去看了下也没特别合适的,综合考虑后还是两个剩下的宴会厅中择优选择了一个,也算是完成任务了。

同学会当然少不了几个活动和游戏了,要不同学会可能会很单调,这些活动和游戏将调起大家的积极性,同时又能把气氛推向高潮。由于我们的同学会分别在学校和酒店举行,所以我们也根据环境条件,在学校的体艺馆里策划了5个游戏,在酒店宴会厅策划了4个游戏,事实证明这些游戏都搞得很成功,下面一一分享下。

1、踩气球:这个比较简单的,就是每个人的每个脚上各绑两个气球,然后大家互踩对方气球,看最后谁脚上还有气球剩余,谁就是赢者,这个游戏基本全部同学都可以参与;

3、力拔山河:每次游戏需要两位同学参与,两位同学之间采用弹力绳连接,两人各自向两边拉,两边一定距离开外有蛋糕放着,看谁力气大,能先到蛋糕的位置把蛋糕吃掉,当然吃蛋糕不能用手只能用嘴;

5、极限对抗:这名字我们取得比较有意思,其实说白了就是拔河,除了有位怀孕的同学没参加,还有位同学担当裁判,其他我们所有同学都参与了,不过特意买了条拔河绳,学校体育老师放假了,借不到。

1、忆青葱岁月,有奖竞猜:这个就是选取了关于高中时代的10个问题,大家抢答,还是蛮有意思的,至少能帮大家拼凑出一些高中时代的记忆碎片;

3、九九乘法表:这个游戏应该在某个综艺节目出现过,我感觉我一下子通过几句话也说不真切,大家感兴趣的还是百度下吧,这游戏考得就是每个人的反应能力,比较搞笑的就是站在后面惩罚的人,拿着充气锤子到处打人;

以上就是我们同学会搞的几个游戏,其实此类的游戏大家可以参考下一下综艺节目,然后再结合道具、环境等条件适当选择几个就可以了。这些游戏可以适当安排点奖品,以调动大家参与的积极性,关于游戏奖品的内容我会在下文具体展开。

同学聚会策划组织攻略——情忆老同学

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