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招标项目管理信息系统

2019-07-05 11:43:44 阅读 27766次 0 标签: 管理软件 作者: 陈先生12121

项目招标是在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。项目招标管理系统可以监督招标过程和招标标准是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则,确定在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序、私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。

  一、招标风险及分析

  1.经济风险

  项目所在区域的经济条件和经济水平以及发展方向等多个要素导致的负面效益。即国家和经济社会经济政策变化,以及经营管理不善、市场预测、价格波动、供求关系变化、通货膨胀、汇率变化等造成的项目履约风险。

  2.招标文件编制不严谨

  招标文件不仅是招投标活动当事人的行为准则和评标依据,也是整个建筑工程项目造价控制的关键。能否编制出完整严谨的招标文件,直接影响到招标的质量甚至成败。招标文件条款不严密或是前后矛盾,将使评标工作难以正常进行;并且在处理工程索赔事项时,将会给承包方提供口实和依据,从而增加不必要的经济风险。

  3.工程设计失误

  工程设计大都任务重工期紧,容易出现失误。设计失误在招标阶段最直接的影响就是工程量误差大,从而导致招标控制价失效。工程量清单是招标文件的组成部分,清单中所列项目既要简明,又不能漏项。由于工程设计失误导致的经济风险将贯穿在工程建设的全过程,危害性极大。

  4.合同签订不严谨

  如采用不可调总价合同,承包商为消除不确定因素带来的风险会提高报价,而业主也丧失了因工、料、机等价格下降带来的降低工程成本的机会。采用可调总价合同则业主承担了建设期间通货膨胀的风险。

招标项目管理信息系统

  二、泛普软件应对功能

  1.用户信息

  该部分包括了部门信息,角色管理和人员信息功能操作,是由网络管理员集中进行管理的智能模块,该部分特点如下:

  ◆动态定制部门

  ◆动态定制角色

  ◆动态关联操作权职

  2.台帐管理

  台帐管理由基础信息管理,设备综合查询,电缆台帐管理组成,主要实现了对全厂或者专属设备的电子记录,包括设备的所有必须属性,能够帮助使用者或者监管者更加清楚快捷的了解每个设备的各种细节,包括操作人员,责任人员,所属部门,流转情况以及设备附带的详细资料,都可通过本系统进行全程动态电子化管理。特点如下:

  ◆支持组合查询

  ◆支持动态分组

  ◆支持权限操作

  ◆动态跟踪设备

  3.设备管理

  主要对机电设备进行动态跟踪、录入和信息修改,并且对设备的相关业务进行了定义和操作,可以实现机电设备的全程流转记录,包括设备的采购,设备的出入库,设备调拨,设备检修,设备外委,设备报废等处理,并且可以根据情况,实现设备操作的审批流程,做到无纸化的电子审批,提高设备操作效率,并且职权分明。本模块特点如下:

  ◆支持多级审批

  ◆支持不同状态查询

  ◆支持工作提醒

  4.库存管理

  主要实现了对机电设备、配套设施、相关物资的电子化管理,并且进行分类存放,同时,还可以根据实际情况进行灵活的重新配置划分管理。本模块特点:

  ◆分类存储

  ◆实时提醒

招标项目管理信息系统

  5.日常管理

  本功能块为日常应用最多的模块,主要是对日常机电工作任务的实时填写和监督,同时实现工作网络化的模块,并且可以在系统中定制管理计划,检查计划,进行安全隐患管理,该管理会存入管理库存,并且根据录入的内容进行实时提醒和多级审批,实现定时,定量的对工作进行监督和管理,从而保证安全化的生产。对于工作管理者,该模块可以方便的进行工作计划的定制,并且可以进行任务分发。对于现场执行者,通过该模块,可以实时收到被分发的任务,接受指令,进行工作执行,是企业工作管理的得力助手。本模块特点:

  ◆多级审批

  ◆工作提醒

  ◆任务分发

  6.技术管理

  本模块主要对工作中的技术档案,设备档案进行电子立档,只要有终端,就可以随时调阅和管理工作中的相关文档,不仅方便查阅,而且可以在不断的积累中形成知识库,增进学习和提高员工素质,避免了纸质文件磨损和丢失,并且少去了书籍借阅手续,实现资源共享的同时又提高了做事效率。本功能特点:

  ◆支持文件的上传下载

  ◆支持权限操作

  7.统计

        根据实际情况生成各种报表。

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