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伴随着当代技术性的发展趋势，基本建设档案资料大数字資源的基本建设和运用遭受普遍高度重视，而在为保持交流信息、使用价值升值总体目标的智能化全过程中存有不可忽视的难题：
项目化现场督办管理软件开发
(1)数字基建档案归档未与传统基建档案数字化同步推进，基建档案数字化对象既包括合同、图纸等纸质文件，还包括数字基建档案，而后者往往被忽视。数字资源建设不足，导致有用信息匮乏，内容不全。
(2)基建档案数字化是一项系统工程，这不仅是因其本身具有多样性、复杂性，也因这一过程需各种技术支持。目前，尤其电子文件标准、电子目录数据库结构与交换格式等不统一，导致信息交流困难。
(3)对基建档案的利用，仍局限于传统模式，如开设阅览室、提供复制件复制、低层次咨询等。随着科技的日新月异，基建建设的繁荣发展，不断探索快速、高效、优质的新模式已成为共识。为此，我们决定进行基建档案系统设计开发。
项目督办管理系统功能模块
每一种信息的管理，都包含信息的登录、信息的浏览、信息删除等功能。
1)档案管理模块：对档案的基本信息进行管理;对档案数据进行管理;对档案的打印进行管理;对档案的移交进行管理;对档案借阅进行管理;对档案督察进行管理。
2)档案查询模块：对档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计进行管理。
3)系统维护模块：对用户数据备份、数据恢复、数据压缩进行管理。
4)帮助&退出模块：对系统进行管理，用户与设计者可进行联系，退出系统。
(2)功能模块的物理实现：
对基建档案系统设计开发的一般过程，其核心的内容是设计数据库应用系统的逻辑模型或 规划模型，这是第一步，而这种规划性的核心是要设计好系统的主控模块和若干主要功能模块的规划方案，这是设计开发的关键。
在数据库应用系统规划设计中，首先要确定好系统的主控模块和若干主要功能模块的设计思想和方案。一般的数据库应用系统的主控模块包括：系统主窗体，系统登陆窗体，系统子窗体;主要功能模块包括数据库的设计，数据输入窗体，数据维护窗体，数据浏览窗体，数据查询窗体的设计，统计报表的设计等。
系统菜单的规划设计：
基建档案系统主窗体包括5个部分，分别是数据录入，数据查询，报表打印，系统维护和退出系统。
数据录入：包含基建项目、设计单位、施工单位、监理单位、使用单位、档案、用户、档案借阅、档案移交、文件类别，用户类别录入11个菜单项。
数据查询：包含档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计五个部分。
报表打印：包含档案借阅名单，档案移交名单，档案名单，基建项目名单，基建项目概况5个菜单项。
系统维护：包含数据备份菜单项。
退出系统：包含系统菜单项。
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