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国内企业OA办公系统未来发展情况

2021-12-01 07:40:09 阅读 12216次 标签: 作者: anyi

    OA办公系统在国内已经发展了二十多年,产品和理念都有了日新月异的发展,这充分说明了,OA办公系统是一个与时俱进的产品。如今在新的经济环境之下,OA办公系统围绕着用户需求,其发展又有了新的发展趋势,那就是工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销、安全防护这六大主流方向。

国内企业OA办公系统未来发展情况
    办公自动化(Office Automation)简称“OA”,在我国自20世纪70年代开始发展,到90年代中期大致经历了三个阶段,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作目的。下面一品威客网费您介绍一些我国OA办公系统发展的一些情况。

     随着知识经济的迅猛发展,在企业寻找新的增值空间的进程中,信息化的普及和推广工作无疑成为其中的一个重要环节。如果说管理者是企业的核心,那么全体员工则是企业的主体。信息化建设只有深入到企业的各个部门和每个员工身上,才能使信息发挥全面、及时、高效的功能。就此而言,完善OA办公系统平台,使之更加贴近每个员工的日常工作,更加人性化,则是企业推广办公OA所要追求的目标。

    在我国办公自动化的发展过程中,办公自动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等,造成这些问题的主要原因有三条:一是对办公自动化的本质作用理解不深,把办公自动化简单理解为办公过程中先进技术和设备的使用。而实际上,实现办公自动化,更重要的目的是提高管理机构的决策效能。二是忽视办公自动化发展的基础,认为只要有了先进的技术和设备就可以实现办公自动化。而实际上,办公自动化发展必需依赖两个基础——管理基础和信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。三是技术条件的制约,会使得办公自动化建设难以达到预期的目的,如早期的网络技术对信息共享和沟通方面的支持就显得明显不足。

    自90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念,面对这些新概念,再提OA也许会让很多人感到迷惑,好象OA这个概念已经不适应信息化发展的需要,在这里我们暂且认为这一个阶段为OA发展的新阶段。这一个阶段的主要标志是互连网技术的普遍使用。

    我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,目前国内大多企业离全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式以及国家和行业的法律法规体系有很强的惯性,短时间内难以发生较大嬗变。尽管如此,全面实现数字化办公仍是企业办公自动化发展的必然趋势,未来的企业将在强有力的网络化、电子化支持下,把协同办公的思想带入办公生活,实现企业信息化水平的全面提升。

    OA办公系统行业在国内经过20多年的发展,大浪淘沙后,市场也在重新洗牌,新一轮领军企业崭露头角。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰,目前最具代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发,在这种OA平台上,在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织都是协同一致的。

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