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企业办公系统对公司办公协作的影响

2016-04-22 17:31:17 阅读 28754次 0 标签: 办公素材 作者: 蓝blue
    企业办公系统的使用有助于公司办公协作能够产生有利的影响。能够增加公司电子协作环境、能够促进部门的信息化。OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。项目协作包括:
-项目相关信息:了解项目背景、大概情况利于尽快切入项目中。
-项目任务及分解:了解各阶段进展情况,做好分工协作安排。
-项目信息实时动态:了解项目实施动态,以便采取相应措施。

企业办公系统对公司办公协作的影响
一、 公司电子协作环境
    沟通是公司领导与员工日常工作的重要环节, 通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间,提高了工作效率,保证了及时决策。
电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。 会议通知、会议纪要、请示报告、工作研讨、情报资料等等都可以通过OA系统进行交流,不仅省却了找人、等人的时间,而且使沟通更及时、更充分。


二、 促进部门的信息化
    现代应用软件系统越来越走向专业化,软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。


    OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度,例如:


    合同管理,将日常合同计算机管理的应用层面由简单的合同登记、打印、存档扩展到合同审批、报表统计生成、分类专门管理、归档设置等各个方面,突出在实际运作中公司的合同管理中至关重要的方面,涵盖了在合同登记、分级审批、分类整理、报表生成、合同归档等方面的全面管理,将公司合同范围内的各类文件资源、信息资源、知识资源有效地集中管理起来。


    档案管理,管理公司各职能活动中形成的归档文件,归档的文件按照国家标准GB/T11822-89、GB9705-88等档案管理标准进行类目设置和案卷目录的编排,允许用户根据具体的情况和上级要求灵活修改类目的设置,自动加顺序号、支持案卷打印,包括案卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅管理。

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