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企业办公系统的作用体现

2021-12-01 20:21:35 阅读 11499次 标签: 办公素材 作者: 蓝blue
    为什么企业要安装企业办公系统,是因为企业办公系统有助于企业办公的运行,企业办公系统有助于领导办公和决策。OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥人的智慧和积极性。 今天完整的OA系统将真正与公司的经营挂钩,从效率经济达到更好的服务于管理,从而提升公司的整体市场反应能力。
企业办公系统的作用体现

    下面分别从促进团队内部竞争、领导办公与决策、公司工作流程的管理、目标管理和项目管理、公司电子协作环境、实现相关部门信息化、推进公司文化建设、加快知识型公司转型等方面阐述OA系统的作用。


一、 领导办公与决策
    依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。


二、 公司工作流程的管理
    公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。


    利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据公司内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块,除公文外,例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用,降低公司员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作,领导可以实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。


三、 目标管理和项目管理
    目标管理是现代公司根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。


    通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。


    公司常常面临部门之间的合作及公司中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。


OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。项目协作包括:
-项目相关信息:了解项目背景、大概情况利于尽快切入项目中。
-项目任务及分解:了解各阶段进展情况,做好分工协作安排。
-项目信息实时动态:了解项目实施动态,以便采取相应措施。

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