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现如今展会一词频繁出现在市场上，时有能看到甚至参加展会的经历。您是否也曾好奇，展会是如何做到聚集多家企业，如何保证了对企业的吸引力呢？想要搞清楚这一问题，了解展会策划的设计流程及操作工程十分关键,下面跟随小编一起来看看吧。
不打无准备之仗，首先在进行展会策划前，应对企业进行有针对性的市场调研。在调研中收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。并对收集的资料进行分类编排，结集归档。以此了解市场行情，确定策划可行性。
在了解市场行情，确定目标市场有挖掘潜力之后，要制定详细完整的展会策划方案。方案要确定展会的目标市场，展会的规模，展品的选择，评估观众数量的多少、展览面积的大小以及参展的费用预算。一个策划的良好实施往往与参与人员的自身能力素质有很大的关系，因此为保证顺利执行，在实施前要做好培训工作， 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧，并明确及掌握各自的分工。
宣传材料的制作好坏，往往能决定对客户的吸引力度。因此，印刷材料的设计制作也十分关键。选择优良的设计师及印刷场所，提高材料的质量，利用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。展会的重点在于展台，展台的布置及展示要极为细心，考虑周全。要注重设备的调试安装，以及展台的人员配备和分工。
展会策划时还应注意提供相关的展会服务，以给参展者提供最大的便利。具体服务项目包括，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会结束并不意味着任务告结。会后评估也是展会策划要考虑的关键问题，做好对活动的评估，开好总结会，做好善后公关工作，能全面整合展会效果，并汲取经验，使后续工作得到完善。
由此可见，展会策划的工作量非常之大，展会策划要首尾兼顾，既要做好策划前期的准备调研工作，又要包含活动结束后的总结善后工作，同时在实施过程中把握好每一个细节。唯有如此，才能卖出吸引客户的第一步。一品威客网提醒各位，展会策划找一品，安心又实用。
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