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一份好的活动策划书应具备哪些基本内容?

2021-12-01 10:02:10 阅读 12856次 标签: 营销 作者: danielsu
    活动策划好坏是一场活动能否成功的关键,而活动策划书则是将创意转换为实际行动的一个重要步骤。一份好的活动策划书能够让看的人及时领悟到策划者的理念以及想要表达的意思。为了能够让读者尽可能快速地理解策划者的本意,策划者在写策划书的时候应该要注意将一些基本的内容包含在内,我们今天就来看看好的活动策划书有哪些内容是必须要写的。

一份好的活动策划书应具备哪些基本内容?

    策划书名称

    尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

    活动背景

    这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

    活动目的、意义和目标

    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

    资源需要

    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

    活动开展

    作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

    这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

    经费预算

    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

    活动中应注意的问题及细节

    内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

    活动负责人及主要参与者

    注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

    活动策划书是一个在活动策划的时候需要去重点雕琢的东西,这能够帮助活动的赞助商或者是主办方更好的理解活动本身。如果您已经有了创意但是苦于写不出好的策划书的话,您也可以通过一品威客网来寻找策划书的起草者,您要做的只是发布任务需求,然后等待高手接任务。

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