随着企业对各类企业活动的重视，
活动策划开始衍生为一个新的行业。而活动
策划公司也逐渐开始出现在人们眼前，许多人认为活动
策划公司只需要独树一帜的创意发展得风生水起，然而实际上并不是这样。由于一个活动所需要的大量人力、物力，使得活动策划需要考虑的方面有很多。这也就意味着活动策划公司的工作量极大，接下来我们就来说说
活动策划公司在进行活动策划时应该有哪些前期准备。
在进行活动策划时，首先
活动策划公司应该要与活动主办者洽谈。然后，向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。邀请活动主办者实地考察活动举办场所。并且与活动主办者确认活动接待方案，与活动主办者签订活动接待标准合同，确认活动主办者预付活动订金事宜。在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。准备活动资料，含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。活动进行时，活动策划公司需要前往机场、码头、车站，专人、专车分批分时段按要求接站。活动酒店现场要有活动秘书分发活动资料，来客接待。活动秘书协助会场布置及会场的会务服务，活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
活动策划公司需要确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。协调活动期间的交通工具的安排，代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。最后，活动策划公司还需要对活动服务进行总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录，然后与活动主办者的费用结算工作。
以上就是
活动策划公司在活动策划时所需要做的准备，我们能够发现每一个活动策划实际上都是一个庞大的工程。相信通过上述的文章内容，你已经对活动策划公司有了一个全面的了解。
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