一个展会展台搭建的成功,往往都不像它最终给大家呈现的那样艳丽,每一个成功的背后都是累计了无数人的辛勤汗水的。想要给大家一个靓丽的展会,那么首先有一个完美的展会搭建立项策划方案,按照方案执行下去,才不至于因为没有提前准备而乱套,所以策划书就很必要了。一个展会搭建的立项策划方案写作要点有哪些呢?
1.展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
7、展会定位
展会搭建策划书要包括展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
8、展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
9、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
10、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
一个好的展会搭建策划方案,往往都是建立在这些基础上的。即展会名称地点、办展机构、办展时间、展会定位规模以及展会进度计划安排、展会的初步预算。所以,将这些内容都融合并规划好,是使一个会展顺利进行的关键,是保证展会搭建能否继续下去的前提。
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