展会策划方案需要考虑哪些内容

2021-12-01 13:37:01

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想要让一个展览会成功举办，离不开展会策划，展会策划好久能够大大提高展会成功性，而这需要提前做好相关的方案，然后根据方案来具体实施。展会策划方案需要考虑哪些内容?很多人对于展会策划方案怎么写都不知道，想要做策划也不知道如何入手。

　 1、16%的规则

　理论上讲，只有16%的参观者会对展览会上的单一产品服务感兴趣，因此，参展商需要把时间和精力都用在刀刃上，集中开发这16%的参展群众。

　 2、制定可行的目标

　比如获得一定数量的销售合同，向新闻媒体发送有关新产品的服务的报道，联络和接洽一些特定的合作企业等等。

　 3、制定预算

　包括展台空间设计的费用、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。

　 4、展会广告词的撰写

　若参展商有明确的接触团体，就必须设计一个主题向那个团体表达你的意图和态度。

　 5、发请柬

　参展商可以把请柬发给那些对你的产品真正感兴趣的客户和潜在客户。在此，建议把25%的展会资金放在请柬上。

　 6、创造一个有魅力的展台环境

　参展商的展台应该在5秒钟内吸引某些客户的注意力。展台的布景需要每隔一段时期就必须更换一次，让参观者耳目一新。

　 7、训练展会员工

　展会策划的员工必须学会如何介绍产品和提供服务，并熟悉展会的礼仪等，让交易富有活力。

　 8、选择吸引人的形象

　参展商首先要确定你在展览会上的形象，鲜明的形象能够引来潜在的客户。

　 9、新闻媒体的接触

　参展商要有意识地把你的新闻稿寄给媒体，其中要包括新产品的信息和服务，同时再复印一些老产品的信息在展会上派发。

　做展会策划方案之前需要详细了解具体的展会场地、时间、相关的背景等等，根据具体的要求才能顺利完成。如果自己有展会策划需要，在一品威客网上有很多专业的展会策划人才，你只需要把你的展会策划要求发到网站上就能够让他们为你服务。

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