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一般情况下在常人的概念里,作为企业内刊这样一种内部交流用的材料,有能力设计企业内刊的公司对于完成一本企业内刊的制作是完全没有问题的。因此当我们在讨论企业内刊外包这个话题的时候,似乎显得有点多余。但是其实并不是这样子的,由于很多这样那样的原因导致了企业内刊需要外包的情况出现,我们今天主要来探讨一下这样一种现象应该如何去看待。

企业内刊是自己做还是外包给专业公司做?主张自己做的人,认为内刊是企业舆论阵地,外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的企业?主张外包的人则认为,正因为企业内刊如此重要,才更需要借用外力让企业文化得到更好的提升和专业传播,而不受制于“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。清华大学90周年校庆时做了一部电视专题片,从撰稿到制作都是外包给非清华“血统”的专业人士。记得他们当时开玩笑,“清华人,谁敢写清华啊!”这部外包方完成的专题片在多个电视台播放,每年清华新生入学教育必看,受到广泛好评。
当然,要不要外包企业内刊采编和制作业务,有方方面面需要考虑的事项,总结起来无非如下:
提升品质——把内刊业务外包给专业公司将大大提升内刊品质。通过外包,甲方公司可以选择全国最专业的内刊采编制作团队。如果服务不满意,可以及时更换承包商,而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。
节省费用——特别是所在行业整体薪酬较高的企业,例如金融类、资源类、高端服务类企业等,把业务外包给专业公司,有利于降低管理成本。
专业服务——外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的,即便能达到同样的水准,公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。
风险管理——对于某些行业,出版物的风险管理由第三者出面处理,会减缓对企业的直接压力。
伸缩性——内刊业务外包会更具灵活性,可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次,甚至终止出版,而不必担心由此带来的管理上的麻烦。
其实通过上面的分享大家也发现了企业内刊外包出去还是有不少的优点的,建议大家在进行这方面的决策的时候还是要综合考虑企业的发展以及现实的状况,如果确实想要外包出去的话,建议可以考虑一品威客网这种大型的威客平台,您可以通过发布任务来遴选最合适的服务商为您做企业内刊。
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