不少公司都会通过展会来开阔市场，让公司有更多人知道进而有更多生意。现在全国各地举办的展会也有很多，如果希望公司能顺利参加展会带来好的效果，制定一份公司参加
展会策划方案非常重要，方案中要包含什么内容呢?一品
威客网小编已经给大家详细介绍出来了。
一.确定目标：
任务：明确是否需要将展览纳入公司营销方案，了解参展能给公司带来哪些帮助(如：通过新产品试销，以便了解市场;寻求代理商/合作伙伴;促成现场交易;挖掘新客户等……)。
事项：1、分析展览在公司营销体系中的地位;
2、拟定年度参展计划
;3、组织企业内部各部门间的展览业务协作关系。
日程：年底或年初在制定公司年度工作计划时。
要点：制定参展目标时要实际，不要好高婺远;要具体，不要笼而统之;要集中，不要面面俱到。
二.搜集信息：
任务：及时、全面地掌握与本公司相关的展览会信息。
事项：1、明确展会信息搜集的渠道与方式(如：展览行业网站、搜索引擎、展馆日程、行业杂志/报纸、朋友介绍、主办方邀请等……);
2、定期或不定期搜集信息，并按一定的标准(时间先后、相关性、展会知名度、区域等)进行整理分类。
日程：定期或不定期，建议每隔三个月全面搜集一次。
要点：1、不求多但求精，选有代表性的媒体、方式作为信息收集的来源。
2、对于知名度高的、已成功举办过几届的展会应重点收藏，像这类展会一般每年都会定期举办，而且参展效果有保障，所以要长期跟踪。
三.选择展会：
任务：基于参展目的和对已收集展会背景的了解，认真比较和筛选，以得出最佳的参展方案。
事项：1、对收集的展会信息进行逐项考察(考察的方面主要包括：展示范围、展会性质、知名度、展会规模、历届情况、观众阶层、主要参展商、主办地点和时间、主办者信誉、参展成本等);2、参展可行性分析，并依照可行性高低对展会进行排序、归类。
日程：与本行相关的展会信息收集率达70%以上时。
要点：1、对展会的考察要细心、全面，不能以主办方的推介为主要参展依据。2、展会筛选应和企业自身实际情况紧密结合，避免从众化。
四.制定计划：
任务：确定决定参加的展会，安排一个时间表并制定一个详细的执行计划。
事项：1、
日程时间表的拟定;2、确定每项展会的期望收益和目标;3、参展成本与费用预算;4、确定参展主负责人及参展代表配备。
日程：
展会策划筛选工作基本完成时。
要点：1、计划并不是一成不变的，要根据公司整体营销战略的变化以及展会的最新动态作适当的调整;2、执行参展活动的具体事项(如：参展准备工作、现场接待与演说等)都要责任到人;3、对于已决定参加的展会，应尽早与主办方联系，以确定一个好的展位。
五.参展准备：
任务：做好参展前必要的准备工作。
事项：1、制作与准备展品、道具(名片、印刷类广告、礼品/赠品、名片收集箱等)、展示器材等;2、展品、货物的运输与寄存;3、票务与客房的预定;4、展台搭建与现场布置;5、客户邀请。
日程：展会开幕前一月内。
要点：1、开展前向主办方索要参展手册，详细阅读，了解会期是否有适合本企业参加的相关活动，并作好必要的准备(如：若要在技术交流会上发表意见，就事先准备好讲稿等);2、周全细致的准备工作将为参展成功打下坚实的基础。
六.出席参展：
任务：接待来访观众，收集有价值的资料。
事项：1、接待观众，解答客户疑问;2、收集潜在客户资料，作好相关笔录;3、分发宣传资料与广告;4、现场演说与演示;5、现场洽谈与交易。
日程：展会开幕至结束。
要点：1、既要善待每一位来访观众，但又要分清主次，明确重点;2、在名片上分类标记客户的重要性，以便日后整理;3、捕捉贸易机会，努力促成现场意向定单。
七.善后处理：
任务：整理展会资料，客户跟踪，展会评估。
事项：1、按一定标准分类整理展会上收集的信息资料;2、处理展会上遗留的客户问题;3、对表示兴趣的客户及时跟踪联系;4、对展会进行评估和总结。
日程：该项展会活动结束后及时处理。
要点：1、认真总结展会收获与不足，作好记录，为下次参展提供参考;2、根据展会上反馈的市场信息，作出必要的应对措施。
公司参加
展会策划前一定要把实际情况进行考虑做好准备，参加完展会后还需要做好总结评估得失。如果自己有展会策划需要，在一品威客网上有很多专业的展会策划人才，你只需要把你的展会策划要求发到网站上就能够让他们为你服务。
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