举办
活动策划往往不是一个人就能完成得了,往往整个活动
策划公司都会致力于
策划这件事情上,不同的人肯定是会有不同的声音,因此在策划的时候需要整理团队。团队是
活动策划公司重点关注,一个公司有好的团队自然就能有好的做出一场一场经典又成功的方案。
策划者本人,加上所属团队的其他人员,应该是首当其冲的执行人。一般不会出现消极怠工或是抵触不愿出力的现象。所以在做策划时,需要多少人参与,如何安排和协调所有参与人员,需要多少天的准备,准备工作的完成进度,尤其是活动当天具体明细的分工和人员岗位安排,以及所有用品和额外费用的成本计算,都是策划中不可或缺的重要组成部分。
活动策划公司非常完美,老板拍板通过,受众客户也已确定,看似是完成任务并坐等成绩了。错,这才只是真正动手的开始,因为活动要从纸上的策划变成真正现场有人参与并完美收官的活动,是要靠人去做的,主要执行人自然就是策划者本人或者策划人的团队,并且一定需要其他人员的参与和支持。
其他团队,必将加入进来参与和协助,比如准备期的
设计,宣传,采购,布置,统计,信息沟通;活动当天的统筹安排,现场的维护监督,其他部门的配合,游戏执行人,抽奖主持人,突发状况的解决人。这些部门和人虽然都同属一家公司,道理上应该是全力支持和参与公司决定、老板拍板的活动,但是现实中不可避免的会有毫不在乎,消极应承,甚至抵触不情愿的现象出现。并且两类人中都有可能出现接到的工作任务因外界因素或是本人能力,没能够按时按质完成,导致活动受影响甚至搞砸的。责任追究那是老板的事,而且是事后的事了,我们要的是这样的现象少发生,最好不发生,以保证策划人的活动能够顺利完成。所以如何调动自己团队,尤其是其他团队的积极性,争取最大限度的协作配合,是一门艺术。可以靠老板或者领导的施压,但上乘的办法应该是靠巧妙的策划和运作,甚至加入个人平日良好的人缘关系,处事能力,达到人人自愿帮忙,主动尽力。
素日里良好的人际关系,处事能力,是能帮上大忙的;此外,俗套的请客方式是必要的,只不过不需要大张旗鼓,活动前所有有关人员,上饭店随便点,我请客。感激之情,是要表现出来让人感受到的;活动前或是活动后的中国式交流答谢,也是需要的;活动成功后,获得的口头荣誉或实际奖励,是要分享的。这就是“艺术”。一句话:任何成功的事,都不是一个人能够完成的。不然奥斯卡获奖人在台上怎么都把时间花在了答谢众多背后支持帮助的人上。
活动策划公司平常也要团结公司内部的人员,保证人员都有良好的向心力和凝聚力。提醒大家一品
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