科普帖：会展策划必须知道的展会的基本流程

2021-12-01 16:36:44

阅读 9452次标签：作者： danielsu

　会展策划主要的工作就是负责公司会展方面的相关事务，一般情况下从展会预订到最后参展结束的各项工作都需要参与其中，可以说着是一项综合能力要求比较高的工作。作为会展策划的从业人员，对于整个会展策划的基本流程的了解能够帮助大家更好地做好这方面的工作，我们今天就来看看会展策划的一个基本的流程吧。

　展会策划

　在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。

　展台设计

　参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台，这个步骤也是会展策划的一个关键步骤。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m)，并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”)进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

　前期宣传

　利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。

　展会期间

　参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。

　展会后续

　展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。

　通过对上述会展策划的基本流程的了解，大家应该已经对于会展策划的相关工作有了一个比较全面的了解。当然需要指出的是这些基本的环节必须每个环节都做好，环环相扣才能够成就一次完美的展会。一品威客网作为一个能够提供会展策划服务的威客平台，如果您有需要这方面的服务的话，可以通过我们的网站发布任务试试看。

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