细节见真章：会展策划中邀请参展应注意哪些东西？

2021-12-01 16:36:52

阅读 11378次标签：作者： danielsu

　会展策划除了我们常说的为企业服务的，还有一种是作为展会的主办者来进行策划的，而这个角色的会展策划则需要对于整个展会有一个宏观的把控。邀请参展是一个展会能否成功举办的重要环节，试想如果一个展会都没人来的话那还有什么意义呢?我们今天就来看看会展策划中邀请参展有哪些技巧在里面。

　不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为会展策划者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　⒈信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

　⒉回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

　⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

　上述的这些邀请参展的注意事项希望您在进行会展策划的时候要多加注意，这不仅仅关乎到展会能否成功举办，同时也是展会效益能否达到的相当关键的因素。一品威客网上有很多有过大型展会策划经验的人才，如果您有需要的话也可以通过网站发布任务和他们取得联系看看。

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