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说到酒会策划,你会想到什么?应该是一群光鲜亮丽的成功人士——男人西装革履,女人裙摆摇曳在柔光美酒中空筹交错,大谈人生之理想,企业之发展。商务酒会作为酒会的一种特殊形式,由于其重要的商务性,因此商务酒会的策划流程和方案自然也是不同的。比方说,商务酒会追求的就是比较优雅严肃庄重而非娱乐打闹。而商务酒会的目的实则是为了某一庄生意的谈妥。因此商务酒会策划,装饰等方面都要别出心裁,以便更好地达到其目的。接下来不如粗解一下商务酒会策划流程及方案。

一、VIP酒会的价值与好处
酒会是商务公关活动中的重要方式,许多业务都是在酒桌上谈成的,通过酒会,不仅可凝聚人心,更可以透过酒会达到销售的目的,更重要的是能对美容院以后的大规模销售产生积极而深远的影响。 VIP客户是店中跟店时间长、与店老板和美容师感情深厚、消费能力强、在当地具有影响力且能带动消费的高端群体,我们在当地打开销售局面,需要这些VIP客户的影响和口碑。因此,销售应该从这些客户开始。 成功销售的第一步就是小型酒会,简单、投入少,无须太多的准备工作就可开展,酒会可以创造良好的销售氛围,达到良好的销售效果。更主要的是酒会上的成功销售能够大大地鼓舞美容师的销售信心,为美容师在店中做一对一销售提供良好的话述和案例,这一点对今后的推动销售至关重要。
二、酒会策划会场控制
会场控制是酒会能否成功的关键,如果酒会中出现消极者或因会前醉酒之人,可能会造成酒会混乱而失去控制,导致酒会销售失败,因此,必须加强会场控制。
三、心理干预是酒会销售成功的关键
心理干预一:邀约时明示酒会是本店最高级别贵宾接待,被邀约贵宾独享尊荣,因此,要求贵宾盛装出席。这一心理干预会使参会者的虚荣心得到心理满足而认真对待酒会。心理干预二:在酒会正式开始时,必须派发一个价值600-1000元的礼品(成本200元以内),让顾客进一步感到被尊重和感激。这一心理干预是为销售作铺垫的,人都有回报之心。心理干预三:分享、讲解、再分享,声、光、电相结合,努力创造一个“不吃就不行”的氛围,组织方一定要创造一个强势氛围气场。
四、会前准备
1、订酒会场地 场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,座席16~20席(一张桌),有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六最佳时间),付定金。2、确定人数 由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。 3、邀约 邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。
商务酒会策划方案与流程大约就是这样。一场成功的商务酒会是需要多方面因素支持的,商务酒会的资金投入也是为了更大的回报,因此把商务酒会称之为就会倒不如称之为交易场所更为合适。一品威客网的审核机制非常严格,平台上面的专业团队的技术都很娴熟,并且威客和雇主之间是一对一的服务,对待雇主的作品,威客都是很耐心的根据客户提供的要求去修改,直到客户满意为止。
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