常规展会设计注意事项以及流程

2021-12-01 16:49:40

阅读 8636次标签：作者： Cooper

　展会是一场活动的灵魂，它会像参与活动的公司或者参与者来介绍你所参加的活动内容。而且它也象征着创办者的一种理念和活动思想，一场展会设计是否能够把主题思想表达的明确，在很大程度上会决定其是否举办的成功，一场展会又是否把参展者和客户联系到一起，也在很大程度上决定其合作项目能否达成，所以说展会是一个公司创办活动的灵魂，那么到底怎样才能设计一场成功的展会呢，今天小编就带领大家来一起了解下展会设计所需要注意的事项和一些相关内容。

常规展会设计注意事项以及流程

　一、展会设计邀请客户与调查

　1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。

　2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。

　二、展会设计人员培训

　人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。出席展会的销售员应注意以下几点：

　A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。

　B、技术信息：作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。

　C、仪容和着装：在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。

　D、标准表情：西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。

　E、接待等级：合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。

　三、其他补充

　以下是必须准备的参展用品：样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。出行前先熟悉展会流程。在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。

　综上所述，一场成功展会的举办涉及到很多方面的内容，这也是验证一个策划者能力的时候，一场成功的展会设计不仅会给公司带来效益，很大程度上也会成全展会的策划者。我是小编小熊，以上这些总结只是简单的抛砖引玉，更多的专业知识在一品威客网平台上。如果你有展会设计需求，可以成为雇主，发布任务。