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展会策划书的基本格式你了解吗

2021-12-01 18:00:27 阅读 11043次 标签: 作者: 6958409@qq.com
    当今的市场经济下,众多的新兴经济体也正蓬勃发展,这也孕育了许多的小型企业的萌芽,作为市场竞争的一个个体,这些企业正在以各种各样的方式迎接着市场的每一次挑战。当然了,随着经济的日益发展,越来越多的经济模式也受到了大家的追捧,比如最近比较热门的展会营销策划就是其中之一,作为一个新诞生的品牌,要想赢得众多的焦点,只有把自己不断推到市场的风口浪尖上,通过不同形式的展会策划来进行自己品牌的营销,当然了,前提是要有一份完美的策划书作为基础,那么你了解展会策划书的基本格式吗?今天我们就一起来学习下吧。

展会策划书的基本格式你了解吗

    一、策划书名称 

    尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 

    二、活动背景 : 

    这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 

    三、活动目的、意义和目标: 

    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性  

    四、资源需要: 

    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。  

    五、活动开展: 

    作为展会策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 

    这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。  

    六、经费预算: 

    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。  

    七、活动中应注意的问题及细节: 

    内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 

    八、活动负责人及主要参与者: 

    注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

    综上所述,一次成功的展会是离不开展会策划书的支撑的,只有在会前进行详细周密的计划,把所有的突然情况都尽量考虑进去,在碰到问题时才能临危不惧,真正做到以不变应万变。每一次的展会都是对策划书的一次深刻演绎,只有真正用心去理解它,领会它,这样举办的展会也才算是成功的。

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