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大型展会策划的方案该如何制定

2021-12-01 18:00:45 阅读 8593次 标签: 作者: 6958409@qq.com
    作为商业竞争和营销的一个有利工具,展会正以其独特的方式受到越来越多人的喜爱,它不仅能快速的将一个企业新诞生的品牌迅速推广,而且它的影响力也正日渐增强。展会的发展离不开经济的支撑,只有经济发展到一定程度,需要寻求新的突破时,或者说需要在竞争中获得更多的机遇时,聪明的商家们都会联想采用展会营销的方式来推广品牌,但展会也是分大展会和小展会的,相对于小展会,商家们更喜欢大展会所带来的经济效益,那么一次大型展会策划方案该如何制定呢?

大型展会策划的方案该如何制定

    一、确定举办目的 

    举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为,宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 

    二、选择适合场地  

    选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 

    是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。 

    三、参展背景分析 

    例如,专业性、品牌性、权威性、国际性  

    四、参展安排

    (一)、展前准备

    1.参展主题的确定
 
    2.展位的确定

    3. 展台设计与搭建

    明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗,如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

    大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。 

    在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 

    展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点,北京,传媒,010-52472633可以咨询一下。 

    4、如何有效的邀请准客户,  

    ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 

    ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志,等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传,,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 

    (二)、展中促销 

    1、产品促销活动,

    当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向,犹豫,的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 

    2、展会策划的注意事项 

    细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 

    ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 

    ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。 

    ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。 

    ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 

    3、媒体报导, 

    ①公司网站进行同步报道。 

    ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 
    
    ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 

    4、调动展位现场人气的活动策划 

    展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 

    三、展后 

    1、代理商的追踪跟进。 

    2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。  

    3、网站的后续报道。 

    其实大型展会和小型展会有很多相通之处,当然了,大型展会会比较复杂一些。但是最基本的要素还是都必须具备的,像展会的时间,地点,参展的背景分析,邀请哪些客户,以及媒体的报导等方面,这些都是必须在参展前进行详细周密分析和调查的,并最终落实到展会策划书里,只有严格按上述这些步骤来进行,相信举办一次大型的展会也不是非常困难的。

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