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车展会展布置细节需要注意的相关内容总结

2021-12-01 18:06:01 阅读 10487次 标签: 作者: 简陌1133
    大家应该都有看过车展或者是知道车展,车展,又称汽车展览,是由私人、企业或政府组织主办的展览汽车成品、工艺等,展销有关车辆商品的展览会。在观看车展的时候,大家有没有注意到展会的一些会展布置呢。展会可以通过展出展览的方式推出、介绍新产品新工艺,与与会者可通过参展了解市场行情,挑选适合自己的产品。车展有利于快速直接而有效地推出新产品,优惠购买者,促成交易的达成。
车展会展布置细节需要注意的相关内容总结

    车展会展布置一般包括以下几个需要注意的细节方面:

    宣传物料:条幅、鲜花、秀台、模特的服装、配饰等。

    人员安排方面:工作细化、人员各自职责分配,机动配合人员。

    参观方面:路线指示牌、活动内容,有销售活动的话,电子视频广告,文化展播等等。

    礼物方面:小礼品等。

    但除了这些细节方面需要注意以外,还有一些基本的地方不应该被遗忘,例如会展场地的布置。

    布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

    还需要注意座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:

    (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当参与会展人数众多时,可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

    (2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

    (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

    (4)除非是较长的会展,否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

    (5)当会展甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式进行。

    不论你对会展的规划有多详尽,不论你对会展布置的准备工作有多周全,倘若在展开会展布置前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在展开会展前的半个小时至一个小时,需亲自或是派人到会场审视麦克风声音效果是否事先已调好,幻灯机、投影机及放映机是否已备妥等。

    (6)会展有关的资料是否齐全,这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等。

    (7)必要的时候,再致电与会者提醒他们会展展馆具体时间及地点。如果会展没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会展不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件需尽量满足。

    车展会展会场布置是容易出现一些自以为是的错误,导致会展效果的大打折扣,经实践证明,我们需要明确一下几个方面:

    一、面积越大就越难于管理,专业汽车展厅的面积合适即可,在整体感觉上追求三个方面:明亮、功能、个性。注意展厅面积越大,功能就越容易被淡化。 

    二、每个汽车展示厅都要有自己的参观路线,门口的样车是看外观的,里面的可以触摸,客户可以仔细了解车辆的特性,再往里是关于这种车型的详细介绍,包括厂方提供的资料和媒体评论。最后是商务洽谈区。有条件的话,在参观过程中还可以看见修理车间的工作景象。

    三、普通的样车摆放不能随意,一般两辆样车间的距离总在3到4个车门之间。车辆间距和汽车档次也有关系,家庭轿车间的距离可以稍近一些,给人以汽车超市的感觉,随着汽车售价提高,之间的距离也该越拉越开,到宝马奔驰的层次,少放几辆就足够了。样车展示讲求的是专业性,特别忌讳将不同品牌不同型号的汽车比肩陈列。

    四、大型展厅中的商务谈判席离展车的距离需要特别注意,,客户离样车越近越好,抬头就能瞧见,销售员应该在展示区边缘办公,尽可能多地接触客户。

    车展最终效果是有效业务的成功,要从最基础的步骤做起,注意细节的处理,对展区面积进行合理的利用,处理好顾客与展品之间的距离,规划好参观路线,有重点有策略的进行会展布置,将会展设计的效果最好的呈现出来,就能够完成一场出色的会展布置任务。一品威客为您提供专业的会展布置等服务,只要您在网站发布任务需求,就能吸引百万会展布置公司为您提供服务。

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