关于举办会展活动会展布置的工作要点

2021-12-01 18:06:30

阅读 9120次标签：作者：简陌1133

会展布置并不是简单的布置，在布置前，要提前做好活动策划，场地的计算，具体布置位置的确定，内容繁杂，工程量大，与客户之间的调和也是一个持续的过程，中间会出现许多的问题和困难，最终的效果往往影响交易的达成。会展布置中也有许多环节会影响最终的展示效果，所以在会展布置的过程中有许多需要注意的方面，这些方面落实到实处就是对会展布置一些非常基础的细节方面的掌握。

关于举办会展活动会展布置的工作要点

会展布置包括以下几个方面：

1. 会展布置主题

2. 地点

3. 时间

4. 主办单位

5. 协办单位

6. 会展地形图

7. 会场周边环境分析

其中会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。实会场周边环境分析主要考虑的问题。会场布置总体主要涉及：1. 会场布置创意：会场布置主色系 2. 会场布置分区：① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区

会场布置总体中的会展布置分区问题：

1. 讲台区设计：

讲台：长宽高合理设置，讲台用红色地毯。

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧可根据会展主题进行装饰，例如装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧。

在讲台正面的两侧放置音响，在讲台的左前方放置一个主持台，音响的摆放根据实际情况具体分析，讲台灯光要达到烘托气氛的效果。

2. 客户区

桌布选择适合会展布置主题的颜色，再用合适彩带和大小的道具进行装置，选择有特色的台卡。按客户为企业创造的价值、客户与企业关系等区分客户类型，安排座位分区。

3、工作区

明确工作区主管领导，配备专职管理服务人员。建立健全集工作区各项管理制度并能够严格按照管理制度开展工作。并且可以根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

会展会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：

1.教室式（课堂式）：房间内将桌椅安排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对会展场地面积和参展人数在安排布置上有一定的灵活性。

2.礼堂式（剧院式）：面向主席台前方依次摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合，讲话者可站在较高的主讲台上。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅。

3.弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有参加会展的观众都面向屋子的前方。特点：适于少量人员参展的会展，利于彼此间的交流，布置也较为正式。

4.马蹄形或"U"形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

5.方形中空式（口字形）：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

6．鸡尾酒式：鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

7．宴会式：宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。每个圆桌可安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。宴会式的布置有利于参展人员在休闲、舒适的与会环境下进行选择。

当然不管采用何种形式，展区如何设计、会展分区如何划分，会展布置的目的都是为会展服务的，都需要达到方便进出、增强沟通、传递信息的效果，所以在会前一定要就会展布置会议策划者好人合作方详细探讨。以便参加会展的人简单明了的清楚会展布置的主题，搓成交易的达成。作为会展布置的策划方，要严格根据客户需求做出正确选择与规划。

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