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怎么做好展会设计的筹划工作

2021-12-01 19:26:50 阅读 12401次 标签: 展会设计 作者: 那年今日

    在现如今的社会中,展会设计已经成为了很多企业在发展过程中,会着重注意到的一个宣传产品和企业形象的途径。而对于一些刚刚起步的企业来说,展会设计无疑是能够让企业发展走上正轨的重要方法。因此他所有的企业都必须要做好展会设计的相关工作,那么对于企业来说,我们要如何才能够做好展会设计的筹划呢?

怎么做好展会设计的筹划工作

    第一,要研究参展会客户心理。

    第二,要充分做好人、时、地、物、钱等准备。

    第三,要编组。

    这个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配,可以分几个部分,例如:有去搜集信息的——因为一个展会,几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐,所以对您来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如:有专门结交朋友的,这些朋友有的时候会请专家学都演讲,会请官员剪彩和说说话,会有行业里的管理人员,会有同行,会有您的上游供应商、您的下游、媒体的朋友,政府的朋友,所以同行我要交几个朋友,同类我要交几个朋友,还有协会里的等等,都不要放过。您要分配好人员。

    第四,产品介绍

    那些谈着谈着有兴趣的人,您觉得有机会可以把他抓住,就请他坐一坐谈一谈,这时您要给他完整的资料。对潜在客户要设法让他留下资料,怎么留下?要有诱惑技巧,每个人喜欢什么?比如说留下名片,填一下资料,就有机会获大奖。

    第五,拓展品牌知名度

    大企业为了规范采购行为,避免人为不当,采取竞标方式。中小企业除公关外,也必须加入竞标行列,争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。这个知名度,当然体现在您参加的这个展会档次;除了展位以外,与您的人员着装,您的礼品也有关系,要尽量使别人对您的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。

    第六,寻找潜在客户

    谁是您的潜在客户?您准备搜集多少潜是客户的资料?当然不能说越多越好,您要定一个目标量,这样您才能考虑要带多少人去?带多少资料?在现场,您要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的?潜在客户一般会问什么问题?安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人?准备资料的一是量大的,人人都有;二是重要的,要收好,否则一窝蜂上来,就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,您名片也没有了,资料也没有了,所以要保护好您的资源。

    第七,通盘考虑,要赚回来。

    参加完展会是很累的,所以您要找好吃饭的时间地点,厕所在哪边,住的地方在哪里,都要打点。此外您的联络网是怎么样的,谁管交通及各方面安排也不要忽视,总之要善于参加展览,即使展会设计的很漂亮,但其他都很薄弱,没有发挥多层级的积级性,下一次就不一定办得好了。参加一次展览很费时间和心力,一定要把它赚回来。

    第八,最后根据有效资料,实行会后跟进。

    会后跟讲的话,您要注意一下,假如您搜集到400个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。所以您必须5天内做完跟进工作。一天一个人打电话可以打十通,您就要把编制给他们,把名单分给他们。如果有当地客户也去参展,您要边续几天,去拜访他们。所以会后的跟进这个部分,您必须要掌握住。

    其实,展会设计不仅遍布于各大企业的内部管理和发展的过程中,而且也能够对我们消费者的生活产生深刻的影响,通过参观企业的展会设计,我们能够更加理解和明白企业的内在文化,同时也能够更加深入地去了解企业生产产品的特点,功能,以其内容等,所以说,企业的展会设计影响了每一个人的每一个方面。

Tag: 筹划

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