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对于一些汽车经销商们来说,当我们在某一个月的月绩达到了最高值时,为了感谢购买汽车的交费者以及客户,我们的绩效经销商就会举办大型的答谢酒会活动,通过这次答谢酒会活动,汽车经销商们不仅能够收获到更多二次消费的顾客群体,同时也能够在一定程度上,形成汽车经销商们在合作者心目中的形象。因此,下面我就来给大家说一说,汽车经销商答谢客户的酒会策划方案到底包含哪些内容?

一、酒会目的
1、提高品牌的公众影响力
2、提高品牌的知名度和美誉度
3、增加经销商与客户的互动性,加深客户对奔驰的了解
4、增加用户的忠诚度
二、举办场地:XXX大酒店X楼大宴会厅
三、酒会形式
自助酒会晚宴、精彩演出(魔术、歌舞)、抽奖环节、亲情互动等。
自助餐让酒店准备各式西餐甜点及中餐小吃。
背景音乐:建议高雅的钢琴独奏或萨克斯等为背景音乐,调音师能根据会场互动的环节制造高潮或尴尬的音效,避免冷场。
四、会场装饰
1、答谢会会场外来宾通道为重大噱头,来宾在接待人员的引导下通过汽车展台将爱车停到指定位置,制造轰动吸引眼球的视觉效果。
2、会场正面以畅销车型的大型喷绘及宣传页为背景,整体以优雅华丽的紫色为主色调,酒会现场LED大屏滚动播出汽车的宣传片,两侧为香槟金色的奔驰宣传喷绘。舞会及演出时灯光设备也以绚丽、流光溢彩为主,舞台及舞美制作也突出尊贵典雅的气氛。
3、会场右侧设嘉宾看台,将到场各位嘉宾与爱车靓照以塑封形式悬挂于展台,打金色射灯。(嘉宾早到或未带领伴侣时可看到自己和其他感兴趣客户的信息)
4、会场右侧设置小型淘气堡(待定,根据实际到场儿童数量而定,可租用。建议有亲和力的专人负责儿童安全)
五、邀请
根据已经完成的酒会策划方案,邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)及家属(最好确定孩子来否及孩子的年龄段,以便根据到场儿童的数量实施亲情互动环节)邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的、亲情味浓厚的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函由员工专人确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10位来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
六、请柬内容如下:
待定
七、酒会流程
17:30-18:00 来宾签到(签到台建议为宝石蓝或白色桌布,上印有醒目的公司LOGO)
18:00-18:15 开场魔术表演(小高潮)
18:15—18:30 介绍主要来宾及主要领导致辞
18:30-19:30 酒会开始:提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流(第一轮开奖)
19:30-20:00 精彩文艺表演(街舞表演、小提琴演奏)(第二轮抽奖)
20:00-20:15 亲情互动环节:爸爸(妈妈)的爱车
20:15:20:25 调酒师表演炫酷精彩调酒(音响、灯光、干冰机配合)
20:25—20:30 领导宣布酒会结束
建议我们的经销经销商们在进行酒会策划方案的撰写时,首先应该要明白这次答谢酒会的活动目的和性质,并且也应该要从合作者的理念和观念中,充分的设计答谢客户的中心内容和环节,同时也应该要体现出汽车经销商们酒会当中的创意元素,让我们的合作者和汽车经销商们能够实现最直接的交流。
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