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办公室搬家注意事项

2016-05-19 16:33:58 阅读 29088次 0 标签: 办公家具设计办公室装修办公室设计 作者: dreanman

  搬办公室这种事情,普通员工也管不了,需要公司的行政部门来执行,负责整个搬迁过程的协调。



  一、公司通知打包

  1、公司相关行政部门应成立统筹小组,负责整个搬迁过程的协调。

  2、通知全体员工搬迁事宜。

  3、公用的办公设备先整理打包,贴上标签便于识别。员工的文档和文件资料最好自己整理,标注部门、姓名,以防丢失。

  4、办公家具让专业人员进行拆组和安装。

  5、所有物品整理打包后,拆除装修材料,恢复办公司原貌(某些写字楼代理公司的要求)

  6、公司执照的变更、迁址通知的发布、通知员工在新办公区的具体座位和新分机号码。

  二、搬运过程

  1、分配专人押车,看送用品。

  2、各部门负责人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司负责人一一清点无误。

  3、分类装车,先装办公桌椅,后运办公设备和员工资料。

  4、装卸时应注意磕碰,轻抬轻放。

  三、办公新区安置。

  1、整理安放办公设备。

  2、检点办公用品。

  3、结算搬家费用

  4、清洁后开始办公。

  5、各部门负责人应注意员工在新办公区的环境适应性。

  四、禁忌习俗(入乡随俗这种事情就没必要多说了吧)

  1、入办公室之前三天(或一前天),必须用少许糯米及少许粗盐参于水中,洒整间(由内到外,也就是大门最后)。注:有道之香者,用香粉参水洒就可。

  2、洒完米水之后就亮灯(二十四小时亮灯),灯火通明至搬入之后方关。

  3、入宅办公室之时,办公室内不可有人在内在。

  4、如若当日被冲犯者,不可参与仪式,仪式之后才能进入。

  5、吉时到后才开门,并喊:“财门,财门大大开,开市大吉大利,金银财宝滚进来、”,然后把(预先准备用好的)八颗柿子内滚入内,再滚入八颗大桔子、再滚一元的钱币(一元之金币,多少随意,过后可回收)。

  6、之后每个人手上必须拿各自的重要东西或吉祥物入内(重要东西,如:文件、印章、计算机等等之类进入(不可空手)。

  7、搬家当天不可穿得太随便,多少带些金器及钱财于身上。

  8、确定完全没有修补及攒洞后才择日谢土。

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