展会是一个行业同台献技的地方，展会也是张扬企业文化的机会，展示推广产品当然是参展的主要目的，但是营造一个出类拔萃的展示环境，不仅能同展品相得益彰，而且能更好地树立公司和品牌形象，所以展台搭建特装对于参展商是十分必要的。
展会设计面积可能是参展企业首先需要考虑的问题。决定展出面积受多方面因素影响。最重要的因素是需要和条件。需要是指展出目标的需要，条件主要是指预算。如果参展企业准备大张旗鼓、大造声势，并且有足够的预算，就应该租用大面积的场地；如果参展企业只是想深测一下市场情况，没有太多预算，就只需租用小面积场地。
其他因素包括：
1、展示活动 比如操作示范、时装表演、咨询、观众记录等也要安排场地，需要占用面积。
2、展台设施 如果根据展出需要设计安排接待室、储藏室、酒吧、备餐间、声像设备等，需要留出场地。
3、展出性质 以宣传为主的展出需要大一些的面积，大面积容易吸引参观者的注意，另外面积大可以给设计人员提供设计的发挥余地，创造特殊的展示效果，给人留下更深的印象；以贸易为主或以维持现有客户关系为主的展出可以便用小一些的面积。
4、产品 决定展台面积要考虑展品情况，根据展品的种类和数量计算出大约需要面积。不同的展品需要使用不同的面积。一些展品可以挂在墙上，占用面积最小；一些展品可以放在展架里，一些展品只能放在地面上，比如机械、设备、家具等，占用的面积就要大一些。
5、参观者 预计的参观者的性质和数量也要考虑到。如果是消费品展览会，对大批普通观众开放，展台面积就需要大一些，留出充足的观看、走动面积，以保证人流的畅通；如果是贸易
展会设计，只对商人开放，展台面积可以相对小些，可以少留一些观看、走动面积，但是要留出洽谈的场地。
6、展示方式 使用图文占用的面积小一些；展示实物、模型，尤其是要在四周留出面积给观众观看展品，占用面积要大一些；道具本身要占用一定面积，需要考虑。
7、竞争环境 很明显，展台面积与声势以及能造成的印象有内在的关系。面积大、声势就大。因此，还要考虑竞争对手的展台面积。因此如有可能就先了解竞争对手或周围展台的面积，然后再决定自己的面积。
8、展台人员 展台人员必须有适当的活动空间才能有效地在展台工作。比较流行的标准是为每个展台人员配备4平方米的展出面积（即不含展品陈列面积）。在集体展出时，一个展台最小的合理面积是9平方米，15平方米的展台是正常的面积。
以上都是参展企业考虑的问题，但是，参展企业有时不能一厢情愿地决定面积，还要受到外部的条件约束。比如受场地供求关系的约束：好的展览会场地供不应求，参展企业选择余地小；差的
展会设计场地供大于求，参展企业选择余地大。
展会作为一个重要的
营销推广活动，事前一定要精心
策划，通盘考虑，形成一个完整的参展计划书，全面细节地进行计划描述，包括展位选定，展台搭建方案设计和施工，展品确定和外观特殊处理，展品的操纵演示，参展人员编组分工，展期促展活动安排，展品往返运输装卸，参展人员食宿安排，特殊观众的接待，参展前后的媒体配合推广等；事后要对参展工作进行认真总结，尤其是展期当时未能处理的重要问题，展后要尽快解决处理好。
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