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智能安防工程企业项目管理信息系统要覆盖进度、成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理内容。
安防工程项目管理系统以成本管理、合同管理、物资管理、设备管理为核心，以质量管理、安全管理为重要内容，风险管理贯穿进度管理、合同管理、资金支付管理、设备管理、成本管理等各项业务过程中。
1、招投标管理
招投标管理主要为对分包和物资采购的招标过程管理，包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。
在应用信息系统后，可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转，在网上完成招标文件的编写、审批、会签和发布，必要时也可以进行网上招投标，但至少可以在网上将投标单位的基本信息进行发布，方便查询和对比。每个招标过程完成后，可以将所有发生的招标过程文件与相关数据入库存档，需要时可以实时进行查询，作为以后招投标的参考依据。
2、进度管理
主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。对公司的整个进度情况进行管理，以保证公司整体生产计划的顺利实行和安防工程合同的保证实现。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。
在应用信息系统后，通过系统进行网络计划的编制，管理者和决策者就可以随时对项目的进度情况进行监控，按照进度计划WBS进行进度报量和资源绑定，做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
实现成本的预测、控制、核算和分析。建立成本管理体系，并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额，完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算，完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、计划成本、实际成本的多算对比分析。
4、合同管理
合同管理作为项目管理的重要环节，影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行情况、付款情况等
合同管理以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。
5、物资管理
物资管理的重点在清楚预算量、制定计划量、控制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理，对外及时获得市场的价格信息，对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理，实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式，以降低成本。加强对物资消耗量的控制，逐步形成企业的消耗量定额。
6、质量管理
公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控，同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
7、安全管理
安全是每一个安防工程企业都非常关注的问题，由于安全涉及面广，管理难度大，并且要做到预先控制，提前消除存在的一切安全隐患，引进先进的安全管理模块非常必要。保证安防工程安全是安防工程企业在建筑安防工程中的首要任务。没有安防工程安全保证，就没有安防工程企业的效益和生存基础。软件根据建筑安防工程企业的特点来实现安防工程企业对安防工程安全保证的管理，满足企业对其所有工地的安防工程安全进行网络管理。
8、风险管理
支持建立风险管理体系，明确各层次管理人员的风险管理责任，减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程应包括项目实施全过程的风险识别，风险评估，风险响应和风险控制。
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