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汽车租赁系统开发

2021-12-03 01:23:57 阅读 11852次 标签: 管理软件 作者: 陈先生12121
功能需求

经过调研及分析,汽车租赁管理系统主要完成以下功能:

汽车租赁系统开发

(1)综合管理

此模块主要对客户(包括普通客户跟会员),员工以及汽车的具体信息进行管理,分为普通客户管理,会员管理,员工管理以及汽车管理。

汽车管理:管理员可以对租赁公司现已拥有的汽车的具体信息进行查看,修改信息或者删除档案(当汽车报废或不再租赁时),而且是可以批量删除的,也可添加新购进的汽车的具体信息,以便更快地投入租赁市场,方便客户了解,以便做出更好的租赁选择。

普通客户管理/会员管理:管理员对客户的资料(包括普通客户跟会员)可以进行查看,添加新客户,修改一些基本资料以及删除客户档案;

员工管理:对聘用的员工的资料也可以进行查看,对新聘用的员工添加其详细信息,修改一些基本信息以及删除员工档案。

(2)业务管理

此模块提供对汽车日常业务进行管理,包括汽车预租/出租/续租,汽车加油,汽车维修,还车结算,催车还交以及事故登记。

汽车预租:员工可以根据客户需求帮其预租汽车,可以查看及修改预租的相关信息,但是不可以删除客户之前已经预租的汽车,管理员可以修改以及取消客户之前已经预租的汽车,可以查看已经预租汽车的情况等。

汽车出租:员工可以根据客户的需求出租汽车,可以查看及修改出租的相关信息,但也不可以删除已经出租的汽车,而管理员则可以修改,查看以及删除出租汽车的相关情况。当汽车出租时可以打印相关合同,双方签订合同。

汽车续租:在客户出租汽车的还车时间三天之前可前往汽车租赁公司办理汽车续租手续,员工在检查完汽车的相关情况后,可根据实际情况调整还车时间以便达到续租的目的。

汽车加油:员工可以进行记录相关加油情况,修改,删除加油记录。

汽车维修:员工可以进行记录汽车相关维修情况,修改,删除维修记录。

还车结算:员工对来还车的客户进行查询,统计其它费用(如事故费,罚金费等),算出总费用,收款后返回客户押金以及客户抵押件等。

催车还交:员工可以根据出租汽车的还车时间,催促那些还车时间快到了的客户及时还车以免交罚金。

事故登记:员工应该根据所出租的汽车发生的事故的具体情况登记入表,以便以后查询,也可修改或删除信息。

(3)基本设置管理

此模块提供对汽车信息设置以及服务信息设置的全面管理功能。包括汽车设置管理与服务设置管理等。管理员可以对一些基本信息进行添加,修改,删除。

汽车设置管理包括汽车类型设置,汽车名称设置,燃油类型设置;服务设置管理包括修理厂设置,加油站设置,保险类型设置。

这项管理可以使管理员更好地根据租赁公司实际情况修改汽车以及服务的一些基本信息,使系统更适合其公司的运营,而且管理员只需在设置界面进行修改,而不需自己修改数据库,更体现出系统的人性化。

(4)查询报表

此模块分为加油记录查询,维修记录查询,汽车预租查询,汽车出租查询,还车结算查询,事故记录查询,单车租赁查询,汽车资料查询,会员资料查询,客户资料查询以及员工资料查询。

此模块可对客户,员工以及汽车相关业务的情况进行查询,对查询到的相关信息可以生成相应的Excel文件以及打印报表,尤其是汽车资料查询还可以生成显示照片的报表等。

(5)统计排行

此模块根据汽车出租次数的实际情况可以统计出本周/本月/全部排行,进而有利于管理员分析购买哪些汽车能使公司的利润最大化。

还可以根据客户(包括普通客户和会员)租赁汽车的次数,统计出其排行,有利于管理员有针对性地对某些客户进行高质里的服务。

(6)系统维护

备份数据:可以提供直接备份数据库的相关数据

还原数据:当系统出现异常状况时可以通过此还原数据库的相关数据

修改密码:可以账户修改登录密码,密码是采取双重MD5加密,使其更具安全性。

系统结构

此汽车租赁管理系统主要实现6个大的功能模块:综合管理、业务管理,基本设置,查询报表、统计排行、系统维护。每个模块有分成多详细的功能子模块。

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