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医院固定资产管理系统开发

2019-11-22 17:28:58 阅读 28742次 0 标签: 管理软件 作者: 陈先生12121

医院固定资产管理精细化管理系统

在医改大背景下,医院需要加强固定资产管理,提高资产配置效率,提高医院的竞争力。近年来,河南省医院通过建设HRP信息系统平台,构建固定资产精细化管理系统,使医院固定资产管理向规范、科学、精细迈进了一大步。

1、固定资产精细化管理目标与HRP

医院固定资产精细化管理是从申请开始,到计划、采购、验收、使用、维保、处置的全生命周期管理,通过任务细化、标准量化、流程优化、工作协同化、关键控制点模板化等一系列方式方法来实现两个目标:保证固定资产安全完整和实现固定资产效益最大化。其中,安全完整是最基本也是最重要的目标。要求对固定资产在全生命周期中各个环节的运行进行真实、准确、完整的记录。效益目标需要围绕固定资产的价值要素,对固定资产价值信息等进行整合,通过建立专项分析、定期追溯、责任挂钩机制,实现固定资产效能最大化。

HRP(Hospital Resource Plan)即医院资源计划系统,是借鉴企业中成熟的ERP思想,将其运用在医院运营管理中。河南省医院经过两年多的努力,目前已基本完成HRP系统平台建设。HRP通过信息化手段,将医院的人、财、物相关的运营业务活动进行整合,实现资金流、业务流、数据流的同步和信息共享,以“价值”管理为核心,以“人”和“物”为双主线进行过程控制和绩效评价,实现管理精细化、资产效益最大化的管理平台。固定资产管理就是其中以“物”为主线的业务流系统中的重要组成部分。借助HRP,医院构建了一套覆盖资产全生命周期的集记录、管控、评价功能于一体的固定资产精细化管理体系。

2、基于HRP的固定资产精细化管理系统构建

基于HRP的固定资产精细化管理系统建设实质上是实现固定资产“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单责任化”的过程。通过制度、流程、表单将固定资产生命周期内的各项活动、各个环节进行明确、规范和整合,最终实现管理的乘法效应。


固定资产精细化管理系统建设包括以下内容:

(1)、梳理固定资产管理的业务流程

业务流程是固定资产管理系统规划的关键与难点所在,流程设计要从医院全局出发,既要设计大流程,也要设计每个环节的流程。各个层级的流程都应该是单行道,环环相扣,推动各项业务向前发展,最终通过翔实的流程图体现出来。

(2)、明确流程中各项工作的责任部门和责任人

每个部门和岗位都是其中的一个节点,每个节点的工作依据、工作标准、工作权限要明确,将具体的管理活动通过职责分工的形式落实到每一个责任部门和每一个责任人。

(3)、规范各类表单

在业务运行流程中,要通过完整、明确的表单填报将每个环节的工作内容体现出来。表单既是环节工作完成的标识,又是流程传递的依据。

(4)、业务流程要反映模块之间、流程之间、表单之间的相互关联

包括环节间的自动化和制衡化。例如,业务办理和会计核算应该实现自动化;采购部门拟定好合同后,可以自动推送给审计部门进行审核。前者保证了系统的效率,后者体现了对业务过程的监督。

固定资产运行的全生命周期主要包括采购、合同签订、调剂转移、使用、维修、报废、效益分析等环节,固定资产精细化管理系统即是以这些具体环节为对象进行系统建设。每个环节建设思路按照流程建设、责任分工、涉及的表单来分别论述。

医院固定资产管理系统开发

2.1、采购环节

采购环节建设中,每个环节都不可逾越,任务完成后自动推送到下个环节;业务审批流信息可视化,每笔业务每个岗位的办理时间所有人可见,保证整个流程的执行速度;每个环节的表单都有唯一的编号,由上一环节表单引用而来、在本环节增补信息后形成新的表单;表单的编号互相关联,确保每个岗位只能在职权范围内履责,不能越权,实现过程控制。

2.2、合同环节

合同环节流程相对简单,主要涵盖合同内部流转、文本审核到文本生成的过程。合同模板由审计部制定,对合同中的主要要素如乙方名称、银行账号、价格、付款方式等进行格式化,保证在下一步对主要要素进行核实后可以自动生成合同文本。这样既减少审核工作量,也为后续环节提供便利。合同流转过程中,资产管理部门、验收部门、财务部门都应该可以按照权限查询合同档案。

2.3、调剂转移环节

调剂转移环节是在医院内部根据实际需要对闲置或使用率低的资产进行再分配。调剂转移过程中,应当注意实物转移与财务转移同步,同时变更资产存放地点、责任人等信息,重新打印并粘贴标签。

2.4、使用环节

使用环节主要是对固定资产各种产出数据的记录和费用情况的记录,不涉及到具体流程的设计。在使用过程中主要涉及到两方面数据:一是提取工作量、收入、科研等产出数据;二是归集折旧、维修、保养等投入数据。

2.5、维修环节

维修环节要根据不同情况选择合适的维修方式,对维修情况要进行实时记录,并定期对维修数据进行分析,为大设备维修保养方式的选择和评价提供可靠的依据。

2.6、报废环节

医院固定资产的报废需要有严格的条件限制,在符合条件后由使用部门申请报废,经过资产管理部门组织相关论证再进行批准。

2.7、效益分析环节

效益分析环节是对固定资产进行价值维度的管理, HRP为效益分析提供了可能性。首先,通过HRP内模块集成、数据共享,以及整合HIS、LIS、PACS、OA、电子病历等其他系统的信息资源,提供固定资产的系统运营报告。其次,在BI模块实现实时展示、风险预警等功能,建立科学的分析指标体系,作为日常精细化管理的依据。因此,效益分析可以作为购买决策、维保方式选择、效益评价和更新时机选择的依据。

医院固定资产管理系统开发

3、成效及下一步打算

3.1 、成效

河南省医院通过HRP构建了固定资产精细化管理系统,目前取得了以下成效:

(1)建立了固定资产动态数据库,形成了一套完整的业务办理和价值记录系统;

(2)通过审批流和业务流的可视化,实现资产业务整个流程的提速,进而提高了资产的配置效率。

(3)通过内部表单的设计,形成环环相扣的内部控制体系,保证医院政策得到很好地执行,责权利关系得到落实,信息得到及时传递共享,保障了医院的利益;

(4)通过盘点、交接管理等制度的实施,实现账实相符,保证固定资产安全完整目标的实现。

3.2 、下一步发展

(1)强化固定资产效益责任挂钩机制,将反映固定资产效益分析报告,从而提高相关人员责任意识。

(2)加强对房屋类等空间资产的管理,对房屋类等空间资产要充分发挥其空间效能,可以对所有可使用空间进行统一编码,粘贴标签,明确责任人,并对其使用情况进行记录及效能分析,以提高这一类资产的使用效率。

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