办公用品的管理是企业经营的重要组成部分。管理不善将直接影响办公室的正常运作。随着信息技术的发展,办公用品通过办公用品管理系统的
开发得到系统化、智能化的管理,为企业提供充足的信息和快速的数据处理手段。为公司出示充裕的信息内容和便捷的数据处理方法方式,本系统软件的
设计方案处理了一直以来困惑这大家管理方法难的难题,具备传统式管理方法方法无可比拟的优势。
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本系统的流程是怎样的
1.领用与审批
各部门由专人负责汇总本部门办公用品的申领需求,登录到办公用品管理系统中,保存后的清单自动转到部门主管处进行审批。
2.管理员预判
系统管理员收到各部门提交的领用申请后,从数量和金额两个方面进行审核,如无异常提交主管审批。
3.审批
人事主管收到办公用品申领清单后进行审批,如果需要调整,电话与相关部门主管进行沟通后进行调整操作。
4.采购
主管对清单进行调整后,转回给管理员进行采购,审批后的清单,管理员无权修改。
5.登记入库
库房管理员负责将合格的物品信息录入到系统中。
6.发放
管理员按照主管审批过的申领清单发放给各部门。
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