受疫情影响,大部分企业都推迟了复工,因此有些工作部署只能线上进行,线上会议来部署接下来的工作,高层表示这是很不容易的开年,但是为了让公司正常运转下去,大家都要绷紧神经,随时做好准备,处理客户信息以及做好推广。
线上会议app软件开发
随着智能手机逐渐普及,政府提倡无纸化办公,一改以往开会需要打印多份纸质资料的会议形态。当时就有公务机关和企业,改用电脑、平板和智能手机开会以取代传统纸质会议,落实环保节能减碳精神,降低纸张的用量,同时也可以加快会议流程,提升开会效率与会议品质。
对于大型企业来说,日常会议大致分为两种,一种是内部性的员工会议,另一种则是对外会议活动。其中内部开会要做到无纸化并不难,但对外会议活动的App应用则相当少见。到底他们是如何进行的呢?
在过去的会议活动场景中,做法都很传统,像是要活动参加者自行印出报到资料,或是主办方在现场印出签到表,或摆上签到簿,之后再一一输入电脑。
会议App上也加入了投票、提问功能,台上作报告的人,想要知道台下听众的想法时,就能发起投票让大家用App点选,而结果也能即时在后台上显示。而以往都是用举手,不知要花久时间才能统计结果。
为了让会议进行更顺利,在会议App上也整合了会议通知等功能。这是因为开会常见的状况是,有时会改时间、改地点,过去往往都是以电子邮件方式通知,通知到最后对方可能不确定哪个是最新的时间。现在通过App推送信息,随时看到最新的会议资讯,也不用再切换到电子邮件或备忘录去查询。
通过会议App,开会的笔记结果可以直接显示在App备忘录里,使用者下次开启仍然能够看到自己的笔记内容。针对机密资料的保护,企业App可以设置使用者无法截图、转发。
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