一、日常办公更快速更轻松
现在的工作节奏加快,往往让人们感觉时间就是生命,而日常办公的琐事也比较多, oa办公系统可以把日常办公当中琐事的事情归档,统一进行处理,让企业的日常办公速度提升,尤其是常见的人事和行政岗位更是需要这样的办公系统,当使用了 oa办公系统之后对人员出勤,外出,请假,出差,加班,上下班等情况的数据进行自动建档和统计,可以做到日,周,月不同时间的分类管理,不但节省了处理日常事务的时间成本,也减少了错误率,让日常办公更加的流畅。
二、缩短审批流程
审批功能可以根据制定好的规则进行自动的传递,当某为员工因为工作需要发起审批的时候,可以直接在审批当中填写好相关的问题,比如发起审批的原因,事项,具体内容,需要领导给予怎么样的处理,当然还可以在审批当中增加图片,增加说服力,因为审批是可以直接发给最终做决定的负责人,这样会让部门的负责人或者是专项的负责人对事情和需要解决的节点有详细的了解,可以在最短的时间内予以审批同意,给予意见,解决出现的问题。oa办公系统当中的审批功能会缩短审批的流程,提高办公的速度,提高办事的效率。
三、移动功能
移动功能就是oa办公系统不仅仅可以在PC端进行使用,还可以早手机端,平板电脑端使用,这样就可以根据需要不受时间,地点的限制,随时随地都可以进行办公;因为oa办公系统占有的空间小,操作更加的简单和方便,当员工到外协单位,出差的时候都可以办公,完成日常的工作,处理相关的事情,oa办公系统的移动办公功能开启了移动办公的模式,构建出一个全新的一体化办公环境,弥补PC端办公的不足,让办公的流程和环节更加的完整,提高办公的效率。
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