企业法务的风险识别方法与企业法务的重要性及其工作内容

2022-04-11 11:17:44

阅读 10916次标签：商务作者：布灵灵

　　导语：企业法务是指受聘于特定公司企业，具备丰富法律知识、负责处理诉讼和非诉讼法律事务的专业人员。那我们就来聊聊：企业法务的重要性、企业法务的工作内容，企业法务的风险识别方法。

　　一、企业法务的重要性

　　企业法律事务处理能力的强弱，决定着企业核心竞争力能否持续长久，决定着企业法律事务处理能否职能化、专业化、技术化，决定着企业治理结构是否完善。因此，企业法务的价值不但在于风险防范，解决企业能够生存下去以及低成本生存下去的问题，更在于解决方案的提出与合规性审查，解决企业的竞争性优势及发展问题。

　　企业没有危机的时候可能会感觉风险控制太务虚，花去大量人力、物力、财力却不直接创造价值，一旦出现了风险遭到了损失才意识风控是何等重要。一个风险造成的损失，我们可能要用几个或者几十个项目的利润来弥补，一个项目受到的损失可能使一家企业一年或者几年白辛苦，甚至一个项目的亏损导致一个企业的破产也不是什么危言耸听。许多风险一旦出现就难以避免，造成的损失也是难以挽回的，就像一些绝症难以治疗一样。

　　所以，从企业的生存和发展而言，风控远比打官司重要，防患于未燃才是最经济、最高效的经营理念，这也是法务工作的基本价值所在。

　　二、企业法务的工作内容

　　1、接到业务需求之后，起草合同文本(如果有模板还简单一些，如果没有，需要根据业务要求进行草拟);涉及的业务类别：公司主营业务、领导交代任务、人事提交内容等等;

　　2、审核合同：根据业务反馈的意见进行调整;

　　3、商务沟通：与对方业务及律师沟通合同条款，互相博弈;

　　4、合约签署：定版后进行合约签署，印章使用，存档、归档

　　5、法律咨询及法律意见：时刻准备着接受各层业务及领导的咨询及意见反馈;

　　6、纠纷处理：如果有合同纠纷或者侵权事项，第一时间了解具体情况，出具函件，整理证据，准备相关材料;

　　7、合同管理、印章管理：随时整理签署的所有合约，分年份、分项目、分类别，如果涉及知识产权需要单独管理列明知识产权的细节(著作权、商标、专利等等)以及任何与权利相关内容进行整理，以便业务查询及寻找;合同的调阅、印章的使用及管理都需要法务来处理;

　　8、流程设计：规章制度的拟定;公司合约、函件的审批流程也是关键，一份文件，需要和哪些部门对接，由哪位领导审批比较合适，如何把控风险，都是需要法务人员来跟进与设计;

　　9、公司业务：涉及到公司股权设计、股东协议、公司章程等等;

　　三、企业法务的风险识别方法

　　(1)构建内部举报渠道：让发现问题的员工能举报、会举报，确保员工举报后，企业高管层能重视风险，并进行有效沟通和管理。

　　(2)用好工具，实施排查：网络时代有非常多的管理工具，企业法务最好设计在线合规管理系统，方便申请、审批、留存和分析。

　　(3)定期进行合规审计和监控：法务要根据企业经营流程，找准关键风险点，逐个进行合规审计。明确每个系统所管辖的范围及职责。

　　(4)对内部违规行为进行调查：违规行为案件通过合规调查来解决，这是企业合规管理的重头戏。既要保证调查的行为和内容可为企业排除风险，又要确保调查的方法和内容遵循企业的法律法规。比如违法案件，上报国家相关机关进一步调查;对于HR案件(企业内部人员之间的案件)需要由HR引领调查。其它合规案件，由企业合规人员调查。