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导语：什么是展会活动策划?策划展览活动需要考虑哪些因素？非常实用的展会活动策划方案!
展会策划是什么?策划人必看，非常实用的展会活动策划方案!
什么是展会活动策划?
就是文案策划拟定一套可行的方案。
每一次成功的展会策划，一定是方方面面每个细节都到位，不管是前期筹备还是后期的跟进都要具体落实。
以目前的经济情况来看，汽车已经成为现代人代步工具，而汽车行业的竞争也非常激烈，那么如何策划好一份成功的汽车展会策划呢?接下来小编带大家感受一下汽车展会策划流程。
一、名称、主旨
名称：XXXX汽车展销会
主题：汽车走进生活，为所有车友省钱
宗旨：全民消费
目标：拓宽汽车市场的渠道，让更多人的买到满意的汽车。
主办单位：XXXX公司
二、主题词
本次展会将会展示汽车品牌发展历程、经典车款和汽车新品。
三、展览时间、地点
展览时间：xxxxxx
地点：xxxxxx
参加人员：参展商、工作人员、参观者
邀请方式：请柬
四、具体会展活动安排策划流程
1、展会启动
1)、活动开始前要要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2) 、通过现场电子大屏幕互动系统乐乎现场进行选择最心爱的车进行投票，所有来宾通过扫码就能参与投票，投票过程及结果直观展现在大屏幕上。
3) 、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。通过现场电子大屏幕互动系统乐乎现场的抽奖游戏进行现场互动，抽中者有精美礼品。
4) 、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。
2、会展安排
开幕仪式，致辞，节目表演，汽车展示
参观者自行参观
结束后清理会场
3、展后处理
1)、参展完成之后安排车辆立刻。
2)、展会之前要确认好车辆的离开时间。
3)、车辆安全离场后及时签字确认，以免错乱。
五、展会策划营销方案
1、网络：借助本地热门博主并宣传。
2、平面：外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。
3、内部：内部工作人员的朋友圈进行内部宣传。
策划展览活动需要考虑哪些因素
当你以外行凑热闹的心态来思考时，你永远无法触摸到策展的本质;当你以切身利益者的视角来思考时，“策划展览活动需要考虑哪些因素”这个问题的答案就呼之欲出了。
以观众角度看策展，这是广大初入行的朋友，最容易犯的错误。
以担当者的角度看策展，你的核心利益是什么?如果核心利益有金字塔分层，那可以用下图来表示：
01、不出事故
策划一场展览活动，首先要考虑的是合法合规性。
根据国务院发布的《大型群众性活动安全管理条例》，大型群众活动参加人数在1000人以上的，必须向相应的政府公安机关申请安全许可。未经报备的大型活动，有极大概率被当场停办。业界之前有一场动漫展，几千人参展，因未依法报备，被相关机构的工作人员要求停办了。
其他常见的展会事故有三个方面：
人力出问题：职员受伤、食物中毒、活动冷场、嘉宾延误
物料出问题：展台塌陷、高空掉物、物料缺漏、电器故障
环境出问题：厕所不够、交通拥堵、极端天气、展品失窃
针对每一种可能的事故，都要有相应的措拖。特别是在公共防灾层面，必须制作一张《xx活动 - 公共安全事故防范清单》，留足人力、物力，做好应急演练。只有这样，一场展会更高层面的目标，才具备可实现性。
02、顺利完成
在《哥德尔、埃舍尔、巴赫》一书中，作者提出了一个“候世达定律”：“做事所花费的时间总是比你预期的要长，即使你的预期中考虑了侯世达定律。”专业人士往往通过制作《 xx活动 - 排期表》来打破这个定律。
当做出《xx活动 - 排期表》之后，开始策展的具体执行。策展人切忌凡事包办，记住你不是跑腿、搬东西那个，你要做的是宏观大局的策划，细部执行要懂得权力下放，把多数事件分配给合作的同事去做，这时一份优质的《xx活动 - 人员分工考核表》就派上用场了，某件事请谁完成，必须在何时完成，这都得多次催促，毕竟不是人人都可以高效完成，事不用亲自做，但一定要亲自盯着项目负责人完成。
以上两份表格制好后，作为策展人，应重点考虑展会活动的受众画像：他们的年龄、性别、购买力、喜好、厌恶、核心诉求，进而确定活动主题、调性、主宣传语，接下来的宣传活动就可以交给广告部或市场部的同事去做，可以按构想提供一份辅助性的《xx活动 - 物料清单》给他们。
03、赚到钱
开始物料制作时，与各个会务服务公司商讨合作事宜，即将提上日程。这是个技术活、累活，多跑、多找，发动朋友圈关系、同事关系、合作伙伴关系，总能恰当好处地实现你的目标。这也是策展活动中最锻炼交际能力的事务。
04、有美名
想要策划一场成功的展览，策划者的眼界、品位至关重要。 若对展览活动缺乏深刻了解，则很难吸引行业大触参加。
策展这一行，有泪、有笑，再多的辛酸，在活动成功举办之后，皆会化作今后前进的动力。当我们回首一生的时候，不会因虚度年华而悔恨，也不会因碌碌无为而羞愧。我们可以骄傲地宣告：哪怕我们个人的力量微不足道，但对这个世界的精彩，我们也曾全力以赴过!
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