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导语：什么是管理信息系统?财务信息化管理系统的重要性
什么是管理信息系统?
管理信息系统(MIS)是一组系统和程序，它们从一系列来源收集数据，对其进行编译并以可读格式呈现。管理人员使用MIS创建报告，为他们提供从日常细节到顶级策略的决策所需的所有信息的全面概述。今天的管理信息系统主要依靠技术来编译和呈现数据，但这个概念比现代计算技术更古老。
做出决定
管理信息系统的主要目的是使管理者的决策更有效率和生产力。通过将来自各种来源的信息汇集到一个数据库中并以逻辑格式呈现信息，MIS可以为管理人员提供他们做出高度知情决策所需的一切，并对运营问题进行深入分析。
收集信息
可以开发MIS来收集管理者所需的几乎任何类型的信息。他们可以一目了然地查看财务数据，如每日收入和支出，并将其归因于特定部门或组。诸如项目的及时性或从装配线上下来的产品质量等性能指标可以帮助管理人员确定需要改进的领域。工作人员可以管理来自与MIS相关联的任何地方的工作班次，来料和出货的时间表。
管理信息系统也可以促进协作和通信。员工可以编辑和共享文档，并在整个组织内传达有关预期发展和警告的相关信息。
编制报告
管理信息系统最有价值的特性之一是它能够从各种来源获取内部和外部数据，并以易于分析的格式呈现。内部报告以管理者可以理解的方式呈现信息，包括所有相关数据并以逻辑方式对数据进行分组。例如，公司经理针对连锁餐厅查看的报告可能会显示每个商店的收入，费用，工时和数量，这样他就可以看到哪个商店在场内每个员工赚的钱最多，哪个商店的费用更高与收入和数量相比 - 浪费或盗窃的指标。
非营利组织可以使用MIS自动生成联邦政府要求的报告。这使员工和志愿者可以将时间集中在更有成效的活动上，并可以减少错误以及与重新提交联邦报告相关的成本。
前线利益
一线员工也可以使用MIS更有效地完成工作。例如，各级员工可以咨询MIS以检查库存物品的状态，查看与其特定部门或组相关的统计数据，并请求内部物料转移。
编译数据
管理信息系统可能是一项昂贵的投资。除了购买MIS软件包，定制系统和雇佣额外的IT人员来监督和维护系统之外，公司还必须培训所有员工使用该系统。一线员工经常在MIS，数据收集和输入中执行前两个步骤，使他们没有多少时间专注于生产活动; 这可以增加整体薪资费用。在您的小型企业中实施此工具之前，权衡MIS的成本与潜在收益。
财务信息化管理系统的重要性：
1、规范财务核算和财务管理
经过多年的发展，财务信息化已从最初的提高财务工作效率、帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动发展成为科学合理的财务管理方法和先进髙效的资本预算管理、财务成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。
2、有效进行财务预测
财务软件信息的信息量庞大，信息覆盖面广及信息流灵活快捷的特点，可以提高企业对市场突发事件的反应能力，减少不利因素带来的损失，帮助企业做出正确的财务预测和判断调整和改善投资决策。
3、打破传统财务工作模式
瞬息万变的市场竞争环境，对财务分析与核算工作提岀了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高，迫切要求打破传统意义上的财务管理，建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理。
4、对生产经营提供决策支持
财务信息化手段的运用，有利于将财务软件与实际信息相结合，把众多单一的信息源整成一个信息循环体系，实现财务信息的高效集成，使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领堿的信息化提供基础和保障。
5、提高了企业财务人员的整体素质
财务信息化管理，要求财务人员既要具备专业的财务知识，又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的利用，并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息管理有利于财务人员将新时代管理思想、IT技术紧密联系起来而达到财务专业知识与企业经营管理高度融合。
6、为实现财务集中管理提供信息
既可将公司信息整合，又可发挥企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理，财务信息化管理可以做好资金融通，解决资金短缺问题，提高企业部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有的监督和控制作用，可排除重大财务风险带来的隐患，根本上控制投资、筹资的随意性。
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