项目管理软件具体能做什么？怎么选？

2022-06-14 14:43:00

阅读 9369次标签：开发作者： yipinweike01

　　项目管理身为管理学当中的一个重要学科，在企业实际运行过程中占据着十分重要的地位，项目管理的好坏，将直接影响到企业的整体运营效率以及人力成本、管理成分的高低。在过去项目管理一直是以“人”为主的，难免会出现重复和低效的问题。

　　而伴随近年来移动互联网技术、5g技术和大数据的快速发展，以及企业远程办公、线上办公的需求越加明显，项目管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分。一个好的项目管理软件可以让企业用更少的成本、更快的速度，取得更好的结果，因此也已经俨然成为企业竞争力的一个重要组成部分。那么项目管理软件具体能做什么?企业又应该怎么选呢?

　　首先我们来了解一下究竟什么是项目管理软件。项目管理软件又可以叫做协同办公软件，是信息化办公时代企业进行内部合作、项目管理的重要工具，企业可通过这个软件进行项目的事项细分、任务指派、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等等。

　　员工利用项目管理软件进行项目管理，就可以做到项目进程一目了然、事项分派清清楚楚、项目资料分门别类、远程沟通高效无碍，避免出现信息孤岛、资源孤岛，同时起到提高工作效率、节省运营成本的作用。

　　那么一款好项目管理软件应该具备哪些功能呢?归根结底，好的项目管理软件自身应该具备完整的信息传递链条，而不是简单地将若干功能堆叠在一起。就比如飞项现代化智能办公平台，它的核心功能就可以概括为四大部分：即项目、事项、讨论和笔记。

　　飞项的“项目”功能模块，支持所有团队成员查看项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及团队成员的在项目中的分工、日程安排及完成情况等等，不再需要项目管理者花费时间重复介绍，新加入的团队成员可以自主学习，明确分工，并查找所需资料，可大大减轻项目管理人员的工作压力。

　　项目管理

　　而“事项”功能则可进行事项的派发和管理，团队成员还可以在今日看板中看到自己每天所需处理的待办事项，有助于提升协作效率。

　　项目管理

　　“讨论”功能不但支持即时通讯，交流的过程中还可以边聊边发起小任务，确保不错过任何执行细节。

　　项目管理

　　最后，利用“笔记”功能将项目推进过程中的灵感、创意、心得、思路和经验等等记录下来，分享给团队成员，形成知识的复盘和分享，最终积淀为宝贵的项目经验。

　　项目管理

　　飞项正是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能，来形成完整的项目信息闭环，不重复，不遗漏，帮助企业实现更高效的项目管理。