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职场里，汇报与总结是最基本和常用的工作交流反馈形式，常言道，会做的不如会说的，踏实干活的不如做ppt的。事实上，你认真研究职场，就会发现，确实如此。
经常，我们看到有些人的汇报，要么形式高大上，要么重点突出、逻辑清晰，深深地抓住了领导的心，那么，这样的汇报就是成功的。
一个好的汇报效果，必须要有一个好的ppt汇报材料作为基础，否则，凭你口才再好，口若悬河，听众也会听得目瞪口呆、如听天书。
那么，好的ppt，应该具备哪些特点呢：
1、首先是汇报的思路和逻辑一定要是非常准确的。那么，如何来体现出这种逻辑和层次感呢，那就需要用到目录和标题。目录最能反映出你汇报的思维逻辑，一定要一目了然。通常，目录都包括几段式，比如工作汇报，采用如下方式
一、背景介绍。
二、任务情况说明，包括任务的内容、要求、责任分工、进度安排、当前的进展情况等。
三、存在的问题及需要关注的要点。
四、改进措施及后续工作安排。
如果是个职称答辩的ppt，那么目录也是固定的，通常包括：
一、个人情况简介。
二、申报参评论文陈述。
2.1论文的选题背景和创新性
2.2前言
2.3现状描述及存在的问题分析
2.4XXX管理体系的模型建设
2.5重点关注事项和分阶段实施目标
2.6结论
三、致谢。
2、其次就是展现形式，可以图、表、动画，最次就是文字。最忌满篇文字，看不出重点。有时候，时间紧，修改多，那么最具效率的就是不要动画，文字➕图➕表，就完全可以。
文字要展现出层次感，就一定要有各级标题，标题可以加个框，加个好看的底纹，也更显眼。具体汇报内容，能做图做图，其次做表，最次全文字，即使全都是文字，不要按段，尽量分条列出，显得条理清晰。每一条里，把重点的内容加粗加大加深颜色，突出重点。
3、要想把ppt做得生动，获得领导的好评和青睐，那么一定要卷起来。当然，这个并不提倡，因为ppt做得好，是真本事，但是也是你未来的软肋。以后领导大概率都会只找你做，让你加班加点累断腰累吐血，还必须达到你历史最高水平的标准。
曾经，我们做过一个制度体系建设的ppt，用动画生动地展示了从原来旧体系如何一步步变成新的体系，用时一个月，还来回改了二十多版。汇报时，惊艳了全公司的领导，但是，真的累吐血了。
所以，这样的卷，性价比极其低，建议适可而止。
4、做好ppt的页数控制。
通常我们汇报工作，都是有限制时间的，曾经我们做过最多页数的ppt，有120多页，领导念ppt就接近一个小时，下来嘴巴都累木了，也因此生了气发了火。
所以，我们做ppt，不能一味求完整全面，要突出重点，突出条理，控制篇幅，按照每10分钟20到25页(含目录)进行控制。
做好这些，相信你肯定能做出非常清晰明了、层次分明的汇报ppt。
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