企业年会活动策划标准流程和注意事项

2023-05-12 06:21:00

阅读 10702次标签：营销作者： yipinweike01

　　做年会活动方案是很多人非常头痛的一个问题，很多HR看到方案这两个字马上就心慌了，觉得很复杂，肯定自己写不出来。大家常用办法就是在网上找模板，然后往里边填充内容。

　　不过模板套出来的方案千篇一律，纯粹为年会而年会而已，对企业凝聚力和激励员工起不了多少作用，所以这里教大家怎么做一个真正漂亮的年会。

　　一场漂亮的年会应该包括哪些方面?一场成功的年会主要包括以下几个环节流程，缺一不可。

　　一.活动主题、活动时间、参与人数、年会酒店、交通形式、活动人群、年会形式、活动内容、年会目的等等。

　　二.年会前期筹备一申请预算场地、会议、住宿、用车等基本项的预定,人员分工分工明确，具体有时间节点。

　　三.物料清单明确我方和策划团队分别要准备的物料。

　　四.嘉宾邀请H5、邀请函、海报邀请函、纸质邀请函。

　　五.员工通知公司若有内部软件可直接公示。

　　六.优秀员工评选。

　　七.需最终颁奖名单。

　　八.年会视频录制及制作节目排练。及彩排，以上环节就是一场年会必不可少的重中之重。

　　标准的年会分为7个步骤：

　　一、入场签到主要目的是营造活动外场氛围以及合理引导来宾入场。关键点美城紧扣主题，动线规划合理，装置互动性强。

　　二、舞台暖场目的是让入座等候的观众不至于那么无聊，可以播放企业文化视频或者安排乐队现场演奏暖场。

　　三、开场节目目的是吸引入座观众注意力，为活动正式开始做铺垫。注意要点要吸睛、要大气，要紧扣主题。

　　四、主持开场主要说明本次年会的主题与目的，并介绍到场领导、嘉宾。注意要点公司或品牌名称不要念错，领导和嘉宾名字不要错。四领导嘉宾致辞主要是对今年工作的总结感谢，以及对明年工作的部署展望。注意要点，提前准备好发言稿，发言的时长不宜过长。年度颁奖目的是对年度优秀员工、客户或供应商进行表彰与展示。注意要点获奖名称和理由要可视化，仪式感到强。

　　五、启动仪式目的是寓意辞旧迎新以及晚宴正式开始。注意要点创意性要强，仪式感要强，紧扣主题吧。

　　六、领导祝酒的目的是领导嘉宾表达对现场来宾的祝福，记得提前预计好领导人数，准备好酒杯，晚宴开启记得提前和酒店方沟通好上菜时间。

　　七、节目抽奖要营造轻松愉悦的晚宴氛围，要注意节目形式，动静结合，抽奖奖别先小后大。

　　年会活动策划不必过于按照模板套路走，根据自己的实际情况达到自己想要的效果才是最好的选择。