要做好
展会策划是需要方法,展会策划团队运用一些方法制定团队方案,然后用最好的手段快速完成展会策划工作,让展会能顺利开展。那么展会策划方法有哪些?下面是一品
威客网小编关于三种展会策划基本方法介绍,一起来看看吧。
(一)头脑风暴法
所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式,如召集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析,有条理地组织起来,最终由策划者作出统一的结论,在这个基础上,找出各种问题的症结所在,提出针对具体项目的策划创意。
这种策划方法在进行会议时,策划人要充分地说明策划的主题,提供必要的相关信息,创造一个自由的空间,让各位专家充分表达自己的想法。为此,参加会议的专家的地位应当相当,以免产生权威效应,从而影响另一部分专家创造性思维的发挥。专家人数不应过多,应尽量适中,因为人数过多,策划成本会相应增大,一般5-12人比较合适。再者会议的时间也应当适中,时间过长,容易偏离策划案的主题,时间太短,策划者很难获取充分的信息。这种策划方法要求策划者具备很强的组织能力、民主作风与指导艺术,能够抓住策划的主题,调节讨论气氛,调动专家们的兴奋点,从而更好地挖掘专家们潜在的智慧。
头脑风暴法的优点是:获取广泛的信息、创意,互相启发,集思广益,在大脑中掀起思考的风暴,从而启发策划人的思维,想出优秀的策划方案来。
(二)德尔菲法
所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式,反复咨询专家们的建议,然后由策划人作出统计,如果结果不趋向一致,那么就再征询专家,直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是:专家们互不见面,不能产生权威压力,因此,可以自由地充分地发表自己的意见,从而得出比较客观的策划案。
运用这种策划方法时,要求专家具备策划主题相关的专业知识,熟悉市场的情况,精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后,策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准,主要凭专家判断,再者由于次数较多,反馈时间较长,有的专家可能因工作忙或其他原因而中途退出,影响策划的准确性。
(三) 系统方法
系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统,这个系统既包括自身组成要素的各个方面,又包括备要素间的联系以及备相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发,对策划对象进行不同角度的整体分析。
系统方法通常有以下5个步骤。
1、确定策划目标
从系统的整体要求出发,提出需要解决的中心问题,确定展会活动所必须达到的目标与希望达到的目标。
2、综合拟定方案
根据既定的展会策划目标,制定出可以实现的各种方案。
3、分析评价方案
策划所形成的各种方案备有优缺点,应该通过分析、比较和评估,确定具有最佳价值标准,满意程度高的方案。
4、系统选择,策划优先
通过综合分析、比较和计算,从诸多备选方案中选出最优化的方案。展会策划人员应该提出书面的策划报告,由展会项目主管部门决定最终方案。
5、跟踪实施、调整方案
策划人员应跟踪方案执行情况,以便及时发现问题,修改、补充原方案,最终实现策划目标。
掌握
展会策划方法,要能根据具体的情况来制定方案,根据流程一步步制定做好,就能让展会顺利开展。如果您正为自己的展会策划无从下手,那就到一品威客网发布相关
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