企业内刊设计外包在许多公司间慢慢流行起来。不是专业设计的公司,没有自己设计内刊的能力,重新培养有费时费力。这些都不是什么明智的举动。于是,有的公司就找专门从事设计的公司来完成这些工作。企业内刊设计外包能够公司的内刊设计提供专业的人才。排除了招聘内刊设计者会碰到浑水摸鱼的非专业者的风险。也能节省人力物力来投入公司的核心工作,是一个一举多得的好办法。
企业内刊设计是自己做还是外包给专业公司做?主张自己做的人,认为内刊是企业舆论阵地,外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的企业?主张外包的人则认为,正因为企业内刊如此重要,才更需要借用外力让企业文化得到更好的提升和专业传播,而不受制于"不识庐山真面目,只缘身在此山中"。清华大学90周年校庆时做了一部电视专题片,从撰稿到制作都是外包给非清华"血统"的专业人士。记得他们当时开玩笑,"清华人,谁敢写清华啊!"这部外包方完成的专题片在多个电视台播放,每年清华新生入学教育必看,受到广泛好评。
当然,要不要外包内刊采编和制作业务,有方方面面需要考虑的事项,总结起来无非如下:
节省费用--特别是所在行业整体薪酬较高的企业,例如金融类、资源类、高端服务类企业等,把业务外包给专业公司,有利于降低管理成本。
提升品质--把
企业内刊设计业务外包给专业公司将大大提升内刊品质。通过外包,甲方公司可以选择全国最专业的内刊采编制作团队。如果服务不满意,可以及时更换承包商,而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。
风险管理--对于某些行业,出版物的风险管理由第三者出面处理,会减缓对企业的直接压力。
伸缩性--企业内刊设计业务外包会更具灵活性,可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次,甚至终止出版,而不必担心由此带来的管理上的麻烦。
专业服务--外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的,即便能达到同样的水准,公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。
大规模的公司还好说,可是小公司没有多余的财力投入到内刊设计方面的人才培养,也没有足够的时间去等待。
企业内刊设计外包就省去了这些麻烦,高效率又专业,很快就收到了大家的欢迎。一品
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