如何做好会展营销策划,才能让企业对展会产生兴趣,解除企业对是否要参加此类展会,参展能给企业带来哪些利益这些问题的疑虑,进而接受展会邀请呢?对于展会营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点和做法,一类是仓促应战,另一类是虽然制定了严密的策划但是执行力不够,导致效果大打折扣。为什么展会没有发挥应有作用呢?小编总结了以下几点。
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第一,缺乏战略性的规划,仅仅将会展营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第二,在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
第三,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。另外,企业会展营销不能有效结合其他营销方式,达到价值最大化,比如,我前段时间收到一个五金机电会展的邀请,我当时不单单着眼于此展会的规模大小,而是根据公司的产品是否对路来抉择是否参加该会展,毕竟企业的营销资金和人力都是有限的。
最后,在制定预算的同时高估了会展效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会展活动本身的表现效果。
相反,一些会展营销工作做得比较出色的企业,总有一些共性存在。
首先就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次,制定的会展计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要的反馈与调整机制。
最后,会展组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨:本来的想法是这样的,可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节,而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能,让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散,以致展会上该收集的信息没有收集,该做的推广没有做好。
总的来说,会展营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。
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