word目录设计

2021-12-02 18:26:30

阅读 10035次标签：目录设计作者：陈先生12121

在工作中，无论是一篇长文还是一篇短文，在word文档中添加一个显式或隐式目录都是一个好习惯。添加目录后，按住Ctrl键，同时点击任意标题，可以自动跳转到标题，大大节省了查阅文档的时间。

1. 首先制作目录需要使用到的工具是：“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

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图1-1

2. 如图，选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”，这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式，如下图所示，可以看到字体变样了，文字前多了一个点。

word目录设计

图1-2

3. 用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式，可以右键标题样式，然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

word目录设计

图1-3

4. 将光标移至所有内容前面，点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”，选了“手动目录”之后，所有的章节标题都要自己手动输入；选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大，随意选择一个即可。

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图1-4

图1-5

5. 如果增减了一些内容，就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”，整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了，就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

图1-6

6. 其实，设置了标题样式之后，也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”，可以在word文档左侧看到它的目录，随便单击哪一级标题，光标都会自动移至该标题前面的。如图，用鼠标单击左侧的“第一节标题”，光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

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