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企业oa系统开发

2019-06-21 11:19:24 阅读 10498次 0 标签: oa系统开发 作者: 陈先生12121

   现如今随之互联网信息科技的发展趋势,许多公司运用计算机网来建立办公自动化,用操作系统来取代传统式的手写工作中来解决公司內部事情,进而提升公司的工作效能,提高公司管理能力,减少供应链管理成本费,得到更强的经济收益。至少oA系统软件就是说这行的引领者。

OA系统英文叫做Office Automation System,其翻译成中文意思就是办公自动化系统。简单来说就是利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。可以在电脑端运营发送聊天信息,发送文件,存放数据资料,也可以通过手机进行访问,高效便捷。那么一个OA系统可以实现哪些功能呢?

一:信息中心

通知广告,公司新闻,规章制度,该模块可以实现发布公司内部最新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工有效执行企业管理制度。

二:人力资源

展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

三:考勤管理

管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班/出差等信息记录。

四:协同办公

公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。

五:会议管理

企业内部召开协调会时的会议室管理,参与会议人员登记,会议信息记录,会议通知。

从钱这个角度来谈谈企业为什么需要OA系统。

OA系统有非常多的功能,有很多的功能模块组成,你选择不一样的功能模块,这个价格也是不同的。另外一个是OA系统也要看你购买的用户数,50个用户到100的和100~200的和五六百的使用的人数不同,价格也不一样

首先,构建几个没有OA的场景,让大家感受一下。

小A右手旁边是一叠堆积如山的文件,使用鼠标的时候动作只要稍微大一点就会碰到,打开execl是一排挤的密密麻麻的工作簿。每个工作簿上的数据多达千条,每次纠错查找的时候,感觉眼珠都快盯出来了。

Z是某大公司的行政人员,他们部门有十几个人。Z说,部门效率很低,不仅慢而且人员冗杂。如果有一套OA系统的话,应该只要1~3人就能完成工作。

再来算一笔账。员工约200人的某企业如果使用惟快云定制开发一套OA系统只要5万元,用时间能达到数十年。如果不用OA系统的话,先来说说纸张成本,以10年为期。根据16年的数据显示,普通上班族,每人每年使用10000张纸。以20元一包的打印纸来算,一包打印纸有500张。

某企业10年用纸量:200*10000*10=20000000张

总成本:20000000÷500*20=80万元

还有打印机、局域网、墨粉盒等等一系列硬件设备的成本;签字笔的采购费用以及差旅和电话费用。

现在,回到为什么企业需要OA系统的问题。从上述可以得出结论:

企业使用OA→提高工作效率/提高企业竞争力→可以赚钱

企业使用OA→减少人力成本/减少硬件设备成本→可以赚钱

企业使用OA系统到底有没有必要?

随着移动互联网、云计算、大数据、物联网这几年来的快速发展,对企业经营和企业信息化造成了全方位的冲击。

这种冲击可以体现在企业日益增多的问题上,你有没有觉得,自己的公司工作的效率越来越慢?你有没有觉得,别人公司如有神助,每次都可以精准发现用户需求,达到效益最大化?你有没有觉得,客户满意度越来越低,客户越来越少?你有没有觉得投入越多,成本却越来越高?

那么,你难道没有一刻曾经意识到,在大环境不断变化下的今天,公司已经不能再延用以前的模式,必须信息化转型,而OA系统就是一款非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

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